Асистент засновниці

Про роль

Шукаємо організовану, відповідальну і проактивну людину, яка стане правою рукою засновниці бренду та візьме на себе супровід операційних і проєктних процесів. Це роль для тих, хто не боїться багатозадачності, вміє швидко реагувати на виклики і хоче зростати в напрямку операційного чи проєктного менеджменту.

Ваші зони відповідальності:

1. Супровід проєктів

• Реалізація запитів від засновниці — від ідеї до результату (наприклад, пошук тканини, комунікація з постачальниками, організація доставки).

• Координація друку принтів, замовлення мерчу, тестування поліграфії.

2. Операційна підтримка

• Організація офісного життя: переїзди, комунальні платежі, облік майна.

• Проведення івентів, підготовка подарунків і привітань для партнерів.

3. Адміністративне управління

• Ведення календаря засновниці, пріоритизація завдань, нагадування про дедлайни.

• Організація зустрічей, фіксація завдань, оновлення планів.

4. Фінансово-адміністративна робота

• Подача заявок на оплату в 1С, підготовка бюджетів, участь у тендерах.

• Закупівлі товарів і сервісів (вода, побут, хімчистка, логістика).

5. Робота з постачальниками та сорсинг

• Пошук тканин, фурнітури, координація доставки зразків.

• Співпраця з друкарнями, тестування принтів, взаємодія з фабриками.

6. Особисті доручення

• Організація побутових питань, замовлення послуг, планування подорожей.

7. Вирішення позапланових ситуацій

• Швидке реагування на екстрені події, пов’язані з офісом (затоплення, вимкнення світла тощо) — самостійно, без додаткових узгоджень.

Очікування від кандидата:

• Високий рівень відповідальності, уважність до деталей, внутрішня дисципліна

• Аналітичне мислення, вміння структурувати процеси

• Самостійність, організованість і проактивність

• Здатність працювати з великою кількістю паралельних задач

• Спокійна, рішуча манера дій, навіть у стресових ситуаціях

• Орієнтація на результат, а не лише на виконання інструкцій

Що ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи: офлайн у Києві + частково remote

• Пряма комунікація з засновницею, залучення до ключових процесів бізнесу

• Гнучкий, але структурований графік

• Перспектива професійного зростання в операційний чи проєктний менеджмент