Office Manager

ЛУН — proptech компанія, яка створює сервіси для покупки і оренди житла в Україні і за кордоном. Змінюємо досвід вибору нерухомості, використовуючи новітні технології та АІ. Збираємо найбільш актуальну та точну статистику ринку нерухомості України, створюємо низку соціальних проєктів спільно з Міністерством цифрової трансформації, United24 тощо.

Учасники спільноти компаній, об‘єднаних навколо ініціативи першої леді Олени Зеленської «Бізнес без бар‘єрів».

В офісі ЛУН працює дві офіс менеджерки, які піклуються про затишок та комфорт. Оскільки одна з них планує переїзд в інше місто, ми відкриваємо вакансію на заміну.

Графік роботи: в офісі (пн-пт) 09:00—18:00

Про офіс ЛУН:

Локація: Київ, район ВДНГ, ЖК «Сонячна Брама»

Наш офіс — це простір, який надихає лун-мейтів творити інновації в сфері нерухомості.

Це не просто облаштовані робочі місця, це мультифункціональний простір з ЛУН-кафе, розумними мітингами та івент-румом, студією відео- та звукозапису з хромакеєм, просторою терасою з видом на ВДНГ.

Тож ми в офісі зустрічаємо гостей, представників медіа, знімаємо ЖИТЛУН з блогерами та зірками, проводимо стратегічні сесії та ретро, благодійні аукціони, знімаємо тік-токи і робимо ще багато цікавого :)

Звісно ж ми підготувались до різних сценаріїв і зробили наш офіс безперебійним, маємо генератори, старлінки і тд.

Ми шукаємо офіс-менеджерку чи менеджера для підтримки життєдіяльності нашого простору та його покращення.

Задачі, які вже чекають на тебе:

• слідкувати за порядком в офісі — щоб було чисто, затишно та все справно працювало і в мітинг-румах, і в ЛУН-кафе, в командних спейсах і тд
• зустрічати гостей та робити їх перебування в офісі комфортним, проявляти гостинність, дружність і тд
• координувати та контролювати роботу наших чудових клінінг-леді
• планувати, шукати оптимальні по якості та бюджету варіанти по офісних закупках (продукти, господарські товари тощо)
• налаштувати процес та координувати відправку-отримання документів для Legal&Accountant команди
• організація відряджень — підбір та купівля квитків, підбір готелів/апартаментів, узгодження всіх умов з лун-мейтами
• генерація ідей для концепцій внутрішніх івентів/свят (Friday Lounge, офісні вечірки, аукціони і тд) та їх безпосередня організація
• участь в розробці мерчу та координація процесу його виготовлення
• спілкуватися з кур'єрами та підрядниками, за необхідності шукати нових підрядників.

Що допоможе впоратись з нашими задачами:

• тебе не втомлює спілкування з людьми та знаходиш спільні теми навіть з незнайомцями
• ти любиш порядок і структуру скрізь :)
• тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі
• тобі цікаво і ти вмієш займатися декількома задачами одночасно
• твоя суперсила — спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом

Кожному ЛУН-мейту доступні:

• оплачувана відпустка (22 робочих дні на рік)
• оплачувані всі лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил
• оплачуваний саббатікал після 6-ї річниці роботи в ЛУН та кожні наступні три роки
• тімбілдінги з командою
• корпоративна бібліотека
• вакцинації для лун-мейтів за бажанням та їхніх +1, які ми регулярно організовуємо в офісі
• 1:1 з People Partner
• необхідна техніка для роботи

Про внутрішню культуру ЛУН:

• у нас немає мікроменеджменту та тайм-трекерів — довіра в команді перш за все
• цінуємо work-life balance, працюємо без жорстких дедлайнів та овертаймів
• працюємо невеликими командами, де кожен має вплив на технології та продукт без зайвої бюрократії
• любимо ітеративний підхід
• автоматизуємо рутинні процеси, щоб збільшити простір для креативу
• кожні півроку проводимо performance review, щороку — salary review

Якщо наша вакансія тобі відгукнулася — чекаємо на твоє резюме :)