Організатор з діловодства

Центр гуманітарного розмінування є бюджетною установою та утворено з метою практичного здійснення заходів гуманітарного розмінування.

З метою ефективної роботи Центру шукаємо в команду молодих, активних, цілеспрямованих людей з бажанням працювати і розвиватися разом з нами!

Вакантна посада:

організатор з діловодства

Основні завдання:

• здійснення первинного опрацювання вхідної кореспонденції;

• здійснення реєстрації документів та подання керівництву для розгляду, забезпечення обліку документообігу в Центрі;

• підготовка документів до відправлення та забезпечення процесу відправлення поштової кореспонденції;

• прийняття участі в розробці внутрішніх документів (інструкції з діловодства, номенклатури справ, інших актів Центру);

• забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами в Центрі;

• здійснення контролю за своєчасним розглядом та проходженням документів в Центрі;

• здійснення правильності оформлення вихідної кореспонденції, наявності віз, необхідних реквізитів та додатків;

• забезпечення контролю за строками виконанням документів;

• здійснення підготовки зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання;

• підготовка для передавання справи на державне зберігання;

• здійснення співпраці з Державним архівом.

Вимоги:

• вища освіта бакалаврського рівня відповідного напряму підготовки;

• стаж роботи за професійним спрямуванням на підприємстві — не менше 1 року;

• буде перевагою досвід роботи в державних установах та організаціях, банківських установах, корпоративному секторі;

• навички ділового листування та складання документів;

• досвід роботи з системою електронного документообігу АСКОД (СЕВ ОВВ) буде перевагою;

• вільне володіння Microsoft Office та Google Docs;

• відмінне володіння державною мовою (усне та письмове);

• відмінні комунікативні та організаційні здібності.

Наші переваги:

• робота в державній організації, що підпорядковується Секретаріату Кабінету Міністрів України, яка на національному рівні розвиває напрямок гуманітарного розмінування;

• команда Центру складається з аналітиків, експертів та фахівців, які відповідають за ефективний запуск напрямку гуманітарного розмінування та здійснення заходів гуманітарного розмінування;

• ринкова та конкурентна заробітна плата зі своєчасною виплатою;

• робота в офісі в Києві з можливістю гібридного формату роботи в онлайн за домовленістю з керівництвом;

• можливість регулярного підвищення кваліфікації та отримання нових навичок.