Адміністратор з документообігу (продажі)

Медіаіндустрія змінюється з кожним днем, і ми — одні з лідерів цих змін. Приєднуйтесь до компанії професіоналів, які встановлюють стандарти галузі й творять майбутнє медіа в Україні. 1+1 media запрошує Адміністратора з документообігу, аби забезпечувати розвиток проєктів і супроводжувати робочі процеси в компанії. Вам до нас, якщо ви:

• Маєте досвід роботи на українському медіа-ринку або у відділі маркетингу компаній-виробників продукції, що рекламується;
• Володієте досвідом роботи з клієнтами (ділове листування, спілкування по телефону); навички роботи з Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, ВЧАСНО,1С-Підприємство — обов’язково;
• Вмієте працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених термінів виконання роботи;
• Володієте знаннями ділової української мови обов’язково, англійської — бажано.

Разом з командою ви займатиметеся:

• Щомісячне формування пакета документів для кожного клієнта за результатами звітного періоду, та своєчасна їх передача клієнтам.
• Робота з 1С-Підприємство: введення інформації щодо контрагентів, формування рахунків, внесення заявок на оплату витрат департаменту.
• Оперативним виставлення рахунків для нових клієнтів;
• Контролем виставлення щомісячних, квартальних, піврічних, річних рахунків;
• Відправкою рахунків клієнтам;
• Пряме спілкування з бухгалтерами контрагентів з оформлення актів та поверненню підписаних клієнтом актів;
• Координація процесу узгодження та підписання договорів та додатків до них, відповідно до внутрішньої процедури візування документів
• Веденням архіву договорів — наявність, контроль терміну дії, необхідність продовження, зміни даних.

Ми пропонуємо не лише нові виклики, а й можливості:

• Корпоративну культуру, де цінують і поважають усіх працівників;
• Дотичність до проєктів, які наближають Перемогу України;
• Безбар'єрність у всіх процесах компанії, яка відкрита до ветеранів і ветеранок і готова підтримувати їх на шляху повернення до цивільної роботи;
• Піклування про ваше ментальне та фізичне здоров’я, медичне страхування;
• Корпоративний внутрішній портал та інші застосунки, які роблять взаємодію всередині команд максимально зручною;
• Електронний університет і можливості для навчання;
• Відкритість у комунікаціях, регулярні зустрічі з Радою директорів компанії та насичене корпоративне життя;
• Комфортний та інклюзивний офіс в центрі міста з великим укриттям, де є все необхідне для роботи, та з потужними генераторами на випадок відсутності електроенергії;
• Корпоративне кафе і дуже багато смачної кави O;
• Роботу в соціально-відповідальній компанії, що цінує ідеї колективу і розвивається разом.

І, звісно ж, ми виплачуємо заробітну плату офіційно та прозоро, надаємо оплачувану відпустку (24 календарні дні) та лікарняний і забезпечуємо плюсівців необхідною технікою та мобільним зв’язком.

Надсилайте резюме, вказуючи бажаний рівень заробітної плати.

1+1 media — один з найбільших медіабізнесів Східної Європи з понад 25-річною історією. Компанія об? єднує й взаємодіє на партнерських засадах з телеканалами 1+1 Україна, 1+1 Марафон, 2+2, ТЕТ, ПЛЮСПЛЮС, 1+1 International, KVARTAL TV, KVARTAL TV International, УНІАН, Бігуді, Comedy Central; Digital-ресурсами tsn.ua, unian.net glavred.info; ОТТ-платформою Київстар ТБ і супутниковим оператором Viasat. Також 1+1 media має власні продакшн-підрозділи, надає послуги ренталу, дубляжу, має свій освітній проєкт 1+1 media school.У нашій щоденній роботі, у спілкуванні з колегами й партнерами, в наших підходах до реалізації проєктів ми керуємося корпоративними цінностями: Сміливість, Повага та любов, Відповідальність, Воля, Креативність і новаторство, Аудиторія та клієнти, Командна робота, Бізнес і результат.

Більше про компанію 1+1 media, її мету, бачення, місію й цінності читайте на сайті. Будемо раді бачити Вас серед #команди_найкращих!