Корпоративний координатор проєктів та управлінських процесів

LIGA ZAKON — продуктова IT-компанія — український розробник інформаційно-аналітичних продуктів із 30-річною експертизою, потужною компетенцією в обробці великих даних і високими стандартами клієнтського сервісу.

На сьогодні продуктовими рішеннями IT-платформи LIGA360 послуговуються понад 160 тисяч користувачів різних рівнів, а разом із партнерськими проектами, у яких є інтеграція з рішеннями компанії LIGA ZAKON, ця цифра становить близько 360 тисяч різноманітних фахівців, серед яких практично всі органи виконавчої та судової влади.

Головний стратегічний напрямок компанії — вихід на міжнародний ринок і створення продуктових цінностей Платформи LIGA 360 для клієнтів різних країн

Ми запрошуємо у свою команду Корпоративного координатора проектів та управлінських процесів (Corporate Projects and Operations Coordinator).

Ціль ролі: Забезпечити безперервність, прозорість і операційну ефективність управлінського циклу компанії через координацію процесів, ведення OKR-системи та адміністрування стратегічної документації.

Ключові завдання:

1. Супровід управлінського циклу компанії

• Координація та супровід усіх етапів регулярного управлінського циклу (стратегування, планування, рев’ю, комітети, стендапи);
• Організація регулярних зустрічей (Business, Product, Marketing, Finance, HR, Commercial Committees etc).

2. Організація та супровід управлінських зустрічей

• Планування та контроль підготовки зустрічей:

• Модерація та супровід:

• Після зустрічі:

• Підготовка інструкцій для учасників: — як готуватись до комітету; — як оформлювати матеріали; — як подавати проблематику / ідеї.
• Проведення індивідуального онбордингу для нових учасників комітетів або керівників, що вперше долучаються до стратегічного циклу.

Корпоративний секретар не просто «організатор», а управлінський координатор та фасилітатор, який забезпечує якість управлінських рішень, підготовку та злагодженість процесу на всіх його етапах.

3. Ведення системи OKR у Jira

• Адміністрування OKR-системи в Jira:

• Моніторинг статусів, дедлайнів, аналітики виконання;
• Підготовка щомісячного репортингу для топ-менеджменту.

4. Організація інформаційного середовища

• Адміністрування корпоративних каналів (Teams, Confluence);
• Актуалізація інформації про стратегічні ініціативи та дії в корпоративному просторі;
• Систематизація ключових документів та їх розміщення в корпоративній базі знань.

5. Розробка правил участі в управлінському циклі

• Участь у створенні Playbook(разом із Head of PMO):

• Контроль дотримання правил участі: своєчасне оновлення статусів, надання матеріалів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи з Jira та Confluence — обов’язковий;
• Розуміння основ Project Management: WBS, контроль строків, звітність;
• Здатність структурувати складну інформацію та організовувати міжфункціональні процеси;
• Досвід участі в управлінських зустрічах / координації OKR-процесів — перевага;
• Високий рівень уважності, системне мислення, вміння працювати з деталями;
• Навички фасилітації зустрічей або підготовки аналітичних зведень — буде плюсом.

Ключові результати ефективності (KPI):

• Актуальність та повнота системи OKR у Jira на 100%;
• Регулярність комітетів / стендапів без зривів або відтермінувань;
• Наявність Playbook та дотримання регламентів участі >90%;
• Рівень задоволеності топ-менеджменту координацією процесу > 8/10;
• Актуальність бази документів та комунікаційних каналів > 95%.

Чому варто приєднатися до LIGA ZAKON:

• Продуктова IT-компанія, що активно розвивається;
• Можливість отримати міжнародний досвід у команді професіоналів;
• Офіційне працевлаштування;
• Розвинена внутрішня система навчання;
• Можливість працювати віддалено.

Зацікавила вакансія? Надсилайте резюме!