Менеджер з впровадження електронного документообігу

Група «Ковальська» — це компанія з історією, що охоплює понад 60 років невпинного розвитку в будівельній галузі. Ми — національний лідер з виробництва будівельних матеріалів та провідний девелопер. Група об'єднує підприємства, які здійснюють повний цикл робіт — від видобутку сировини, виготовлення продукції до зведення споруд та інфраструктурних об'єктів різноманітного призначення.

Запрошуємо долучитись до нашої команди Менеджера з впровадження електронного документообігу та архіву

Ключові вимоги:

• Вища освіта
• Досвід впровадження та організації електронного документообігу у великих компаніях
• Досвід автоматизації процесів документообігу в електронних системах
• Досвід роботи з архівними документами та номенклатурою справ
• Впевнений користувач ПК (MS Excel, Word, PowerPoint)
• Досвід роботи з системами Megapolis, CRM/ERP (IT-Enterprise — буде перевагою)
• Досвід роботи впровадження електронного архіву

Основні обов’язки:

• Контроль процесів реєстрації документів в системі електронного документообігу
• Літературне редагування внутрішніх регулюючих документів
• Організація оцифрування, структурування та перенесення існуючого архіву паперових документів в електронний формат
• Організація, адміністрування та підтримка роботи системи електронного документообігу
• Ведення нормативної документації (накази, положення, політики, інструкції) напрямку документообігу і архівування
• Організація вилучення та знищення документів після завершення терміну зберігання
• Надання методологічної підтримки працівникам щодо користування ЕДО, номенклатури справ, правил архівації

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соцгарантії

• Повністю «біла» та конкурентна заробітна плата

• 24 дні оплачуваної щорічної відпустки

• Графік роботи: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00 (офісний формат)

• Сучасний офіс у центрі міста поряд з метро Олімпійська (з безпечним, облаштованим укриттям)

• Знижки на продукцію компанії

• Медичне страхування після року роботи (до цього — пільгові умови)

• Можливість професійного та кар'єрного розвитку

• Професійна команда і керівництво, що підтримує та надихає

• Посада є тимчасовою (декретне заміщення), однак не виключає можливості подальшої співпраці або проєктної зайнятості.

Якщо ви маєте відповідний досвід — надсилайте своє резюме.

Будемо раді знайомству!