Офіс-менеджер

Привіт! Ми молода компанія яка динамічно розвивається і ми у пошуку нових спеціалістів.

«Urbanism» — український виробник паркового обладнання, паркових ліхтарів, дитячого та спортивного обладнання. Запрошує в команду офіс-менеджера — відповідальну, ініціативну та організовану людину для координації офісної діяльності, логістики, закупівель та взаємодії між відділами.

Ваші обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: закупівля води, кави, чаю, канцелярського приладдя тощо.

• Закупівля матеріалів для виробництва відповідно до специфікацій.

• Контроль своєчасності поставок матеріалів та фінансових розрахунків із постачальниками.

• Організація перевезень

• Координація документообігу: відправка та отримання документів

• Вирішення щоденних операційних питань, що виникають у ході роботи офісу та виробництва.

• Координація та підтримка роботи внутрішніх відділів: допомога в оперативній взаємодії між відділами.

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній позиції (офіс-менеджмент, логістика, закупівлі) — буде перевагою.

• Володіння офісними програмами (word/excel google таблиці)

• Організованість, системне мислення, вміння розставляти пріоритети.

• Високий рівень комунікабельності та відповідальності.

• Готовність швидко реагувати на змінні обставини та працювати з великими масивами інформації.

Умови роботи:

• Графік: Пн-Пт з 9.00 до 18.00;
• Стабільна виплата заробітної плати 2 рази на місяць;
• Дружній колектив;
• Локація: м. Київ, вул. Вінстона Черчилля, 59 (метро Лісова)