Офіс-адміністратор

Запрошуємо в нашу командуофіс-адміністратора.

Вимоги:

• Вища освіта (бакалавр / магістр) за спеціальністю: лінгвістика, менеджмент тощо
• Досвід роботи від 1 року на посаді офіс-адміністратора / секретаря
• Вітається досвід роботи в міжнародній компанії
• Готовність до різнопланових задач
• Розвинені адміністративні та організаційні навички, уважність до деталей
• Хороші комунікаційні здібності, ввічливість, доброзичливість
• Володіння англійською мовою (усно і письмово) — для комунікації з іноземними колегами
• Впевнений користувач ПК (MS Office, робота з електронною поштою, скануванням/друком документів тощо)

Обов’язки:

• Забезпечення позитивного та доброзичливого іміджу компанії, виступаючи першим контактом з відвідувачами, дилерами, постачальниками, іншими клієнтами особисто, онлайн та по телефону
• Адміністративна підтримка офісу, забезпечення його безперебійної роботи
• Прийом, обробка та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції (пошта, документи, дзвінки)
• Координація документообігу, архівування, підготовка документів для підпису та їх оформлення
• Замовлення канцелярських товарів, води, господарських товарів та інших ресурсів для офісу
• Адміністративна підтримка команди, включно з організацією відряджень (бронювання квитків, готелів, оформлення документів)
• Своєчасне подання на оплату рахунків відділу та документів (договори, акти прийому передачі, акти виконаних робіт, рахунки, податкові накладні) щодо послуг, пов’язаних з організацією роботи відділу
• Комунікація з постачальниками послуг (ІТ провайдер, сервіси технічної підтримки, кур'єрська служба, клінінг тощо)
• Організація доставки документів та кореспонденції
• Підтримка бази контактів співробітників, календарів днів народження, ювілеїв, важливих подій
• Участь в організації внутрішніх заходів, подій
• Підготовка документів для реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку автомобілів компанії та представлення інтересів компанії у всіх необхідних інстанціях
• Підготовка листів, презентацій, таблиць та інших матеріалів за запитом керівництва
• Організація перекладів документів з української мови на інші мови та навпаки
• Ефективна комунікація та співпраця з іншими відділами для вирішення всіх робочих питань

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування в міжнародній компанії;
• Офіційна оплата праці;
• Професійний розвиток;
• Медичне страхування після випробувального терміну;
• Офіс в центрі Києва.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме!

Спілкуватися з кандидатами будемо з 1 липня