Офіс-менеджер

Які саме задачі Вас очікують:

• допомагати у підтримці проєктів та клієнтів (підготовка шаблонних договорів, первинна перевірка договорів від контрагентів, відстеження витрат, періодична підготовка/перевірка шаблонних документів по проєктам, внесення інформації з отриманих рахунків/актів)

• комунікація з контрагентами та бухгалтером по питанням документообігу

• робота з CRM (внесення даних про контрагентів, проєкти та договори, контроль термінів розрахунків з контрагентами, вибірка інформації з системи згідно запитів керівництва)

• робота в Finmap (внесення витрат, надходжень по проєктам та контрагентам, підготовка звітів)

• підтримувати порядок офісу (організація обслуговування офісного обладнання, замовлення канцелярії, замовлення господарчих товарів)

Кого ми шукаємо:

• досвід роботи офіс-менеджером або помічником керівника не менше 1-го року

• досвід роботи з документообігом, адмініструванням офісу

• вміння самостійно організувати свою роботу, бажання вдосконалювати довірені Вам процеси та пошуку їх оптимізації

• розуміння тайм менеджменту, дисциплінованість, багатозадачність, робота на результат

• комунікабельність, клієнтоорієнтованість, ініціативність, завзята життєва позиція

• інженерна, біомедична, менеджерська освіта буде перевагою

• знання Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint або Figma, PDF редактори)

• базові навички роботи з AutoCAD будуть перевагою

• вільне володіння українською мовою (письмова та розмовна грамотність)

Що Ви отримаєте:

• зручний офіс за адресою вул. Січових Стрільців, 77

• графік роботи Пн-Пт з 9:00 до 18:00

• офіційне працевлаштування

• заробітню плату 23 000 грн на випробувальний термін та 25 000 грн після його завершення.

• окремий затишний кабінет для офіс-менеджера

• навички ведення вагомих та об'ємних проєктів в сфері охорони здоров’я

• менторство, навчання та допомога від колег та власників бізнесу