Office manager

AMО APPS — українська продуктова IT-компанія, яка допомагає мільйонам людей у всьому світі змінювати життя завдяки здоровим звичкам. Ми впевнені, що турбота про здоров’я може бути простою та доступною, тому створюємо зручні digital-інструменти, які полегшують шлях наших користувачів до омріяних результатів.

Наші мобільні застосунки — MadMuscles, Harna та Unimeal — надають експертну підтримку в харчуванні, тренуваннях і відновленні, допомагаючи досягати нових висот і почуватися краще кожного дня.

Ми продовжуємо масштабуватись та шукаємо другого Workplace Experience Specialist’а, який/яка підсилить нашу Admin команду та зробить наш workplace experience ще кращим. У тебе буде можливість взяти лідерство за напрям спортивних івентів та активностей. Твоя ціль: проаналізувати відвідуваність і бар'єри для участі, оптимізувати бюджет та запустити оновлений процес організації спортивних івентів із зручним форматом та з подальшим підвищенням залученості співробітників.

Ця роль саме для тебе, якщо:

• Вмієш самостійно вести проекти, від ідеї до результату;
• Розумієш, як організувати роботу так, щоб усе працювало злагоджено;
• Почуваєш себе комфортно в багатозадачності, знаєш як приорітизувати та балансувати між комфортом людей і потребами бізнесу;
• Вмієш знаходити найкращих підрядників і ефективно співпрацювати з ними, домовляючись навіть у найскладніших ситуаціях;
• Знаєш як організувати події, які підтримують корпоративну культуру та створюють незабутні враження для команди;
• Прагнеш зробити процеси ефективнішими та постійно шукаєш можливості для покращення;
• Не чекаєш чітких інструкцій — проактивно реагуєш на запити та самостійно знаходиш рішення.

Твої ключові задачі:

• Ефективна робота офісу: від закупівель і логістики до оперативного вирішення форс-мажорів;
• Організація подій та активностей: планування, координація Happiness & Sport ініціатив, управління мерчем;
• Комунікація зі співробітниками: вирішення щоденних запитів, інформування про події та зміни, привітання та опитування;
• Підтримка команди: онбординг, оффбординг, забезпечення комфорту в офісі;
• Взаємодія з підрядниками: тендери, вибір найкращих, контроль якості послуг, та координація партнерства.

Ключові вимоги:

• Вміння організовувати роботу офісу, координувати підрядників і забезпечувати підтримку команди;
• Досвід одночасного управління кількома завданнями та напрямками (офісне забезпечення, заходи, склади, облік тощо);
• Здатність ефективно комунікувати з різними аудиторіями: командою, партнерами, підрядниками та іншими. Вміння знаходити спільну мову з різними людьми;
• Здатність адаптуватися до змін, запускати нові процеси та знаходити шляхи для їх оптимізації;
• Навички роботи з бюджетами, обліком і документацією — буде великою перевагою.

В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:

• Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
• Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний бюджет на компенсацію вартості абонемента чи спортивного обладнання. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
• Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Ми складаємо індивідуальні плани розвитку та проводимо регулярну оцінку перформенсу. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання англійської через корпоративного провайдера або в зовнішній школі.

Рекрутмент процес: Інтерв'ю з рекрутером — Інтерв'ю з Admin Lead — Тестове завдання — Фінальне інтерв'ю з Head of People.

Позиція передбачає присутність в офісі (Київ, Поділ) 90% робочого часу.

Зацікавила вакансія? Давай поспілкуємось:)