Адміністративний асистент

Право на захист (Фонд) — провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків — шукає кандидата на посаду Асистента (-ки) з адміністративних питань в місті Запоріжжя на половину робочого дня.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента (-ка) з адміністративних питань підпорядковується Менеджеру адміністративного відділу і тісно співпрацює з регіональною командою на місці та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Організація роботи офісу, забезпечення безперебійного функціонування офісу (робота техніки, водопостачання, електрики тощо);
• Замовлення води, поліграфії, канцелярії, брендованої продукції, техніки, меблі тощо;
• Контроль за послугами з прибирання (клінінгові служби), координація зустрічей, переговорів, конференцій;
• Взаємодія із співробітниками для вирішення адміністративних питань;
• Координація процесу адаптації нових працівників (організація робочого місця, видача техніки, одягу, канцелярії);
• Ведення переговорів і контроль за виконанням договорів, організація закупівель;
• Допомога в організації заходів за потреби;
• Робота з орендодавцями та комунальними службами (щодо змін у орендованому приміщенні, оренди додаткових площ);
• Контроль здачі МТЗ та брендового одягу, посвідчень при звільненні працівника з команди;
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Гарні комунікативні, організаційні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до грудня 2025 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [відгукнутися] з назвою«Адміністративний асистент_Запоріжжя». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

30 червня 2025 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.