Бізнес-асистент, СОО-асистент стартапу

🔥 ВАКАНСІЯ: ОСОБИСТИЙ БІЗНЕС-АСИСТЕНТ / COO-АСИСТЕНТ СТАРТАПУ

Шукаємо сильного бізнес-асистента, який стане операційним центром компанії на етапі її активного міжнародного зростання.

Ви працюватимете безпосередньо з власником бізнесу, братимете участь у ключових рішеннях і матимете можливість вирости до керівного партнера.

🔧 ОБОВʼЯЗКИ:

Організація та систематизація

• Впровадження та оптимізація бізнес-процесів з нуля
• Контроль операційної діяльності (P&L, бюджети, звіти, дедлайни)
• Резюмування онлайн-зустрічей, контроль виконання рішень
• Планування зустрічей та ведення календаря керівника
• Організація щомісячних звітних зустрічей з керівниками напрямів

AI та цифрові інструменти

• Інтеграція AI-рішень (ChatGPT, Notion AI, CRM-боти тощо) в повсякденну роботу
• Автоматизація рутинних задач
• Робота за методологією SCRUM, її впровадження в компанії

Команда та HR

• Пошук фрилансерів і підрядників (дизайнери, логісти, розробники)
• Проведення співбесід, написання посадових інструкцій
• Формування команди перших відділів: продажі, продукт, підтримка
• Налаштування внутрішніх процесів та комунікацій

Комунікація та продажі

• Участь в англомовних Zoom-зустрічах з клієнтами (США, Європа, ОАЕ)
• Комунікація з клієнтами у CRM, месенджерах та соцмережах
• Підтримка в продажах, переговорах та укладенні угод

Особиста підтримка

• Рішення організаційних питань керівника
• Супровід у поїздках, координація логістики

✅ ВИМОГИ:

• Досвід на посаді асистента керівника / project manager / операційного менеджера — від 2 років
• Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово)
• Українська та російська — обов’язково
• Розуміння SCRUM, CRM, базових принципів фінансового обліку
• Знання сучасних AI-інструментів (або готовність швидко їх опанувати)
• Системне мислення, відповідальність, висока організованість
• Бажано: проживання у Варшаві або готовність до переїзду в майбутньому

💼 УМОВИ:

• Формат: віддалена робота, перевага кандидатам з Варшави
• Графік: гнучкий, але з високим рівнем включеності
• Зайнятість: обговорюється індивідуально
• Оплата: $700 фікс + бонуси за результатами
• Можливість карʼєрного росту до операційного директора чи партнера

🌍 ПРО КОМПАНІЮ:

NÖMU — бренд преміум-меблів з модульною конструкцією, фокусом на індивідуальні рішення та сучасний арт-дизайн.

Основні ринки: США, Європа, ОАЕ, Саудівська Аравія.

Ми створюємо продукт з душею — і будуємо навколо нього масштабовану систему.

📩 Резюме та коротке мотиваційне повідомлення надсилайте в Telegram: @shostak9