Персональний асистент для англомовних керівників (C level)

Шукаємо персонального асистента для двох керівників(С level)

Компанія DTEK Service відкриває позицію Personal Assistant для підтримки двох топ менеджерів, які працюють з Лондона.

Це чудова можливість для кандидата з відмінною англійською мовою, організаторськими навичками та бажанням працювати в міжнародному середовищі.

Формат роботи: гібридний. Офіційне працевлаштування: DTEK Service. Керівники: англомовні, базуються у Лондоні. Графік: 5денка, з 10:00 до 19:00, але важлива готовність бути на зв’язку 24/7 (наприклад, під час відряджень керівників в різні країни).

Основні обов'язки:

• Управління календарями керівників, організація зустрічей і дзвінків.
• Підготовка матеріалів до зустрічей, створення презентацій, нотаток.
• Ведення внутрішнього та зовнішнього листування англійською мовою.
• Бронювання поїздок, готелів, логістична підтримка (за допомогою оремо виділеної функції travel support)
• Адміністративна підтримка — нагадування про дедлайни, підготовка звітів тощо.
• Координація з іншими командами та департаментами компанії.
• Тісна співпраця з адміністративним персоналом Лондонського офісу та іншими асистентами.

Вимоги:

• Вільне володіння англійською мовою (усно і письмово).
• Досвід роботи асистентом керівника від 2 років.
• Відмінні навички тайм-менеджменту та організації.
• Впевнене володіння MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Високий рівень відповідальності та проактивності.
• Тактовність та дипломатичність.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно, не втрачаючи якості.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентний рівень заробітної плати та соціальні гарантії.
• Роботу в команді професіоналів: з талановитими та відданими колегами.
• Тренінги та командоутворюючі заходи.
• Робоче місце в сучасному офісі в UNIT.City: укриття, спортзал, масажні крісла.
• Безкоштовний паркінг і шатл від найближчих станцій метро.