Офіс-менеджер

Superhumans Center — сучасний медичний центр, в якому надаються послуги з реконструктивної та пластичної хірургії, реабілітації, психологічної реабілітації та протезування.

Що потрібно робити:

• Адмініструвати корпоративну пошту.
• Забезпечувати ефективну роботу офісу: організовувати робочі місця, контролювати технічне забезпечення, здійснювати закупівлі канцелярських товарів тощо.
• Впроваджувати та розвивати системи управління офісними процесами для підвищення ефективності.
• За відсутності операційного менеджера — організовувати перевезення, поселення та харчування працівників, пацієнтів і партнерів.
• Співпрацювати з туристичними агентствами та підрядниками для забезпечення логістичних потреб в Україні та за кордоном.
• Координувати конференц-сервіси під час заходів.
• Підготовлювати та оформлювати листи, заяви, презентації, звіти й інші офіційні документи.
• Виконувати адміністративні й логістичні доручення директора, зокрема організовувати заходи, переговори та зустрічі.

Що ми очікуємо від Вас:

• Наявність повної вищої освіти.
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.
• Володіння англійською мовою на рівні В1 та вище.
• Знання принципів ділового спілкування, правил ведення офіційної документації, основ організації заходів та адміністрування офісних процесів

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• <Біла> заробітна плата;
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00;
• Оплачувані відпустки, лікарняні, відрядження;
• Навчання та розвиток кар'єри, можливість професійного зростання, участь у корпоративних подіях та програмах;
• Приємна та сприятлива робоча атмосфера в команді професіоналів;
• Високотехнологічне обладнання та програмне забезпечення для ефективної роботи.

Якщо Ви готові до нових викликів, хочете зробити свій внесок у розвиток та стати частиною нашої великої місії — чекаємо Ваше резюме!