Персональний асистент CEO

Привіт! Ми — Adshot Creative креативна агенція повного циклу. Ми займаємося креативом і маємо власну продакшн-студію. Зараз зміцнюємо команду і розширюємося — тож життя тільки починається.

Зараз шукаємо надійного помічника або помічницю для CEO компанії— людину, яка стане правою рукою керівника: організовану, уважну до деталей, здатною тримати кілька процесів під контролем і виконувати як бізнесові, так і організаційні задачі.

Це перший досвід роботи керівника з особистим помічником, тому ви разом зможете побудувати комфортну та ефективну систему співпраці.

Основні обов’язки:

• Організація календаря, зустрічей, нагадувань і планування;
• Взаємодія з внутрішнім персоналом: Координація з іншими відділами та співробітниками компанії, відслідковування термінів виконання завдань, збір інформації, запитів від інших відділів, аналіз пропозицій, підготовка рішень;
• Участь у бізнес-проєктах: координація, супровід, підтримка;
• Підготовка документів, презентацій, запитів, базової аналітики;
• Виконання особистих доручень: логістика, покупки, організаційні задачі;
• Допомога у структуруванні та розвантаженні робочих процесів керівника.

Який наш кандидат:

• Високоорганізований/а — вміє тримати фокус на кількох задачах одночасно;
• Виконавчий/а, але здатний/а проявляти ініціативу;
• З гнучким мисленням і почуттям гумору;
• Ерудований/а та відповідальний/а;
• Має хороші навички тайм-менеджменту та високу стресостійкість.

Ця роль для вас, якщо:

• Вам подобається бути у вирі подій і тримати все під контролем;
• Вас не лякає невизначеність і ви готові будувати нове з нуля;
• Ви хочете допомагати з керівництвом і впливати на важливі процеси в розвитку компаній.

Ми готові запропонувати:

• Затишний офіс у центрі Подолу з масажним кріслом і смаколиками щодня;
• Роботу в прогресивній та креативній компанії, яка зростає і розвивається;
• Своєчасну виплату заробітної плати (як база), можливість гнучкого графік з понеділка по п`ятницю, офіційне оформлення та оплачувану відпустку;
• Індивідуальний підхід до професійного розвитку;
• Дружню команду і класні внутрішні івенти (покер, настолки, корпоративи);
• Технічне забезпечення: ноутбук, телефон, корпоративний номер.

Готові доєднатись? Не зволікайте — надсилай своє СV або пиши у телеграм @HR_AdShot