Бізнес, персональний асистент СЕО, помічник керівника

Резюме розмови з СЕО: Пошук бізнес/ персонального-асистента

1. Чому зʼявилась потреба

Компанія активно розвивається в сфері, повʼязаній з військовими технологіями, а також девелопментом, і зараз мій фокус має бути максимально на стратегічних і комунікаційних завданнях. Операційне навантаження зростає, і без підтримки багато задач «випадають». Потрібен надійний досвідчений асистент, який візьме на себе операційні процеси та підсилить наявну команду.

⸻

2. Ціль ролі

Асистент повинен зняти з мене 80% тактичних бізнес-завдань та 20% особистих організаційних питань (готелі, поїздки, побутові речі). Це не просто «секретар» — це мій правий організатор руки.

3. Тип задач, які будуть у зоні відповідальності

✅ Бізнес-завдання (80%):

• • Ведення мого календаря, організація зустрічей та дзвінків
• • Контроль емейлів і задач з командою (фоллоу-апи, комунікації)
• • Підготовка коротких презентацій, нотаток, резюме по зустрічах
• • Ресерч по ринках, партнерах, конкурентах
• • Комунікація з постачальниками/партнерами
• • Контроль за дедлайнами проєктів
• • Збір фінансової чи операційної інформації для мене

[ готовий Адаптаційний період активно навчати тому, де є слабкі місця — далі очікую самостійності]

🏠 Особисті (20%):

• • Бронювання готелів, купівля квитків
• • Побутові задачі, дрібні доручення
• • Календар родинних подій, подарунки

⸻

4. Я бачу ідеального кандидата так:

• • Має досвід роботи з С-level або власниками бізнесу
• • Організована, структурна людина з високим рівнем самостійності
• • Не губиться в багатозадачності, вміє наводити порядок у хаосі, емпатична до моєї команди (переважно дівчата в команді)
• • Дуже уважна до деталей і водночас розуміє картину цілком
• • Має гарні комунікаційні навички (усні + письмові)
• • Добре володіє Google Workspace, Notion, Excel, і бажано АІ — GPT і тд (якщо зараз немає — готовий оплатити навчання)
• • Вміє писати коротко, змістовно, не пересилати «просто посилання»
• • Важливо: не боїться тематики безпеки та оборони

⸻

5. Умови:

• • Гібрид (частково офлайн в Києві — зустрічі, документи, комунікація)
• • Full-time, гнучкий графік (важлива доступність протягом дня)
• • Рівень зарплати — обговорюється, ринковий + бонуси
• • NDA — обовʼязково, багато конфіденційної інформації
• • Адаптаційний період — 2−3 міс.

⸻

6. Робочий стиль СЕО:

• • Я — стратег, швидко рухаюсь і очікую самостійності
• • Не мікроменеджер, але люблю, коли все системно і видно прогрес
• • Очікую регулярних апдейтів і фоллоу-апів
• • Підтримую довіру і партнерський формат роботи

⸻

7. Що точно не підійде:

• • Людина, якій треба казати кожен крок
• • Та, що губиться в дрібницях або боїться брати відповідальність
• • Ті, хто очікує чіткого ТЗ кожного робочого дня
• • Люди без ціннісного резонансу до внеску в підтримку України на шляху завершення війни і після — її становлення В разі зацікавленості — надсилати актуальне резюме на тг: @alinaOli Вакансія актуальна до поки візуалізована на сайті.