Секретар керівника

СК «Арсенал Страхування» — non-life страхова компанія із 100% українським капіталом. Заснована в 2005 році.

Компанія обслуговує більш ніж 350 тис клієнтів. За підсумками 2024 року компанія виплатила більше 1 млрд грн та увійшла в ТОП-6 за валовими преміями серед усіх non-life страховиків України.

Входить в ТОП-3 на ринку страхування КАСКО. В команді «Арсенал Страхування» працює більше 500 людей.

Ми шукаємо високовідповідального та організованого Секретаря керівника, який забезпечуватиме ефективну адміністративну підтримку керівника страхової компанії, сприятиме злагодженій роботі офісу та підтримуватиме професійну ділову комунікацію.

Основні обов’язки:

• Ведення календаря керівника: планування зустрічей, нарад, нагадування про важливі події.
• Організація та підготовка внутрішніх і зовнішніх зустрічей, у тому числі приготування чаю, кави та створення комфортної атмосфери.
• Підготовка документів, презентацій, листів, аналітичних матеріалів на запит керівника.
• Контроль виконання доручень керівника та нагадування про строки.
• Комунікація з підрозділами компанії, координація вхідних запитів.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (філологічна, економічна, юридична — буде перевагою).

• Досвід роботи на аналогічній посаді — від 2 років, бажано в страхуванні або фінансовій сфері.

• Знання ділового етикету, стандартів діловодства, структури управлінської документації.

• Вільне володіння українською мовою, грамотність; бажано — знання англійської.

• Впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook, Excel, Zoom/Teams).

• Відповідальність, комунікабельність, уважність до деталей, конфіденційність.

Ми пропонуємо:

• Роботу в провідній страховій компанії з репутацією та цінностями.

• Стабільну заробітну плату та офіційне працевлаштування.

• Комфортний офіс і підтримку колективу.

• Можливість професійного розвитку в сфері фінансових послуг.

• Дотримання норм трудового законодавства та корпоративної етики.