Офіс-менеджер, координатор проєктів

Координатор проєктів та внутрішніх процесів (із перспективою переходу в операційне управління)

Компанія: Podoestet — центр подології, навчальний хаб, інтернет-магазин

Місто: Хмельницький

Зайнятість: повна

Заробітна плата: 22 000 грн/місяць

Термін співпраці: червень — вересень 2025 року (з можливістю подальшого працевлаштування)

Мета посади

Забезпечення організованого супроводу ключових проєктів (виставки, конференція), впорядкування внутрішніх процесів (CRM, документообіг, фінансовий контроль), підтримка засновниці у реалізації поточних бізнес-задач.

Основні обов’язки:

1. Супровід проєктів:

• Координація участі компанії у двох професійних виставках (логістика, друк, матеріали, зона активностей);

• Підготовка та організація професійної конференції для фахівців.

2. Оптимізація процесів:

• Аналіз і систематизація внутрішніх бізнес-процесів (закупівлі, документообіг, контроль витрат);

• Робота з CRM-системою: порядок у задачах, етапах угод, облік залишків;

• Ініціювання та впровадження простих автоматизацій: шаблони, інструкції, нагадування.

3. Операційне адміністрування:

• Систематична перевірка закриття рахунків та контроль фінансових записів (раз на 2−3 дні);

• Ведення базової звітності (витрати, відправлення, залишки);

• Комунікація з підрядниками, постачальниками, дизайнерами;

• Контроль закупівель і своєчасного забезпечення ресурсами.

4. Підтримка керівника:

• Отримання завдань → постановка дій → реалізація → звітність;

• Самостійне ведення ситуативних запитів, проактивність у вирішенні задач;

• Участь у побудові внутрішньої організаційної системи.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на посаді проєктного менеджера, офіс-менеджера, адміністратора проєктів або асистента керівника — від 1 року;

• Впевнений користувач Excel / Google Таблиць;

• Бажаний досвід роботи з CRM-системами;

• Розвинені навички самоорганізації, здатність працювати з декількома задачами одночасно;

• Високий рівень відповідальності, комунікабельність, системне мислення;

• Вільне володіння українською мовою.

Умови роботи:

• Повна зайнятість, офіс у місті Хмельницький (вул. Кам’янецька, 50);

• Заробітна плата: 22 000 грн/міс з можливістю перегляду через 2 місяці за результатами роботи;

• Початковий термін співпраці: червень — вересень 2025 року;

• Перспектива подальшого працевлаштування на постійну позицію з розширенням функціоналу (операційне управління).