Фахівець з управління інформацією

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівецяз управління інформацією Харків Information Management Officer (Data Officer)Kharkiv

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13415&company=WelthungerP&st=6F42C271F373D163C54AFF3618957564E15B641E

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 18.07.2025

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики. Загальні фукнції:

Розробка опитування та збір даних

• Розробляти та кодувати цифрові форми опитування з використанням стандартів XLSForm (ODKForm).
• Надавати підтримку з розробкою додатків CommCare та з кастомізацією форм.
• Забезпечувати контроль за рівнем якості логіки форм, обмежень та перекладу.
• Управління базами даними і їх аналіз
• Допомагати у створенні та управлінні базами даних для конкретних проєктів з метою підтримки процесів очищення, управління та аналізу даних.
• Надавати підтримку на платформі Red Rose, коли це необхідно. Сприяти покращення існуючий форм відстеження Excel (формули, перевірка даних, оптимізація структури).
• Візуалізація даних
• Допомагати з розробкою та автоматизацією дашбордів у Power BI та Excel для (серед іншого): Даних щодо MEAL PDM (моніторинг після розподілу);
• Візуалізації зони охоплення бенефіціарів; FRCM (механізм зворотнього зв’язку та реагування на скарги) тенденцій; Моніторингу проєкту та відстеження індикаторів;
• Розбудова потенціалу та технічна підтримка
• Сприяти розробці навчального плану та навчальних матеріалів для MEAL команди та команди з реалізації програми щодо: XLS-ODK кодування;
• Інструментів даних на основі Excel; Запуску та використання CommCare; Захисту даних; Будь-яких інших відповідних тем на основі плану з розбудови потенціалу управління даними;
• Проводити тренінги та надавати індивідуальні консультації за потреби.
• Допомагати передавати ці знання партнерам WHH за допомогою сталих навчальних матеріалів та проведення тренінгів.
• Гарантувати безпеку цифрових даних, пов’язаних з усіма заходами процесів MEAL та реалізацією програм.
• Інноваційність та розвиток системи
• Допомагати Аналітику даних з розробкою інтегрованих та зручних для користувача систем даних у всіх відділах.
• Пропонувати рішення для відстеження, звітності та візуалізації баз даних. Де це можливо, надавати підтримку при вивченні та інтеграції додаткових інструментів, а саме: бази даних SQL, скрипти Python та додатки GIS (наприклад, ArcGIS, QGIS).
• Допомагати Аналітику даних, MEAL команді та команді з реалізації програм у зміцненні систем навчання та капіталізації. Виконувати будь-яку іншу пов’язану з цим роботу за дорученням безпосереднім керівником.
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища.
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості.
• Надавати безпосередньо підтримку Аналітику даних щодо вдосконалення систем управління даними під час реалізації проектів: Розробляти та кодувати опитування у форматі XLSForm (ODKForm), сприяючи візуалізації даних за допомогою дашбордів Power BI.
• Допомагати з розробкою інструментів відстеження діяльності та управління проєктами на основі Excel. Надавати допомогу у створенні бази даних для кращого відстеження реалізації проєкту, охоплення бенефіціарів, PDM результатів, а також FRCM (механізму зворотнього зв’язку, відгуків та скарг). Відігравати ключову роль у навчанні MEAL команд та команд з реалізації проєктів кодуванню ODK, Excel, Power Bi, механізмів захисту даних та загальними найкращими практиками управління інформацією.
• Гарантувати дотримання процедур, пов’язаних з належним управлінням базами даних з боку команди MEAL та команди з реалізації проєктів:
• Надавати підтримку при реалізації кожної програми, створюючи спеціальні інструменти для збору, обробки, аналізу, візуалізації та архівування даних.
• Надавати підтримку щодо процесів централізації та гармонізації інструментів та даних, специфічних для кожної програми та MEAL. У співпраці з Аналітиком даних допомагати забезпечувати якість та актуальність інструментів моніторингу, обробки та аналізу даних, які проводить команда (опитувальники, бази даних, карти тощо).
• Надавати технічну підтримку та проводити навчання персоналу щодо інструментів управління даними та гарантувати їх належне використання командою MEAL та командою, яка забезпечує реалізацію проектів. Забезпечувати якість даних, зібраних на місцях. Створювати візуальні матеріали після обробки даних для підтримки команди MEAL та команди, яка забезпечує реалізацію проектів.

Вимоги:

• Професінй знання дизайну та логіки форм XLS. Знання програмного забезпечення CommCare: розробка додатків, дизайн форм. Відмінні знання Excel, Power Query та Power BI.
• Досвід роботи з платформою Red Rose.
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — від середнього до вільного.
• Навички проведення тренінгів та фасилітації. Знання SQL, R, Python, або будь-якої BI системи (Zoho, Tableau, Qlik).

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»