Офіс-менеджер

Група компаній TDC — лідер з продажу у сегменті спецтехніки (запчастини, ремонт) працює на ринку вже більше 20 років

Головний офіс та ремонтний цех знаходяться у м.Бровари (Київська обл.), ми представляємо компанію у 5 філіях (Дніпропетровська, Одеська, Хмельницька, Львівська та Харківська)

Шукаємо до свого колективу «Офіс-менеджера», який підтримає здорову робочу атмосферу, бойовий настрій співробітників та забезпечить безперебійну роботу офісу

Основні обов’язки:

Організація робочого процесу :

• Організація внутрішнього та зовнішнього документообігу (реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції)
• Організація ділових заходів, зустріч клієнтів та гостей філії
• Договірна робота: підготовка, перевірка та оформлення договорів з постачальниками (охорона, пожежна безпека, Інтернет, телефонія тощо) та клієнтами
• Перевірка документів на відвантаження зі складу: накладні, ТТН
• Підрахунок заробітної плати (рознесення фінансових даних по виїздам сервісних механіків (внесення даних в 1С), облік робочого часу працівників
• Оформлення відряджень (підготовка необхідного пакета документів)
• Пошук та бронювання готелів для співробітників компанії (взаємодія з готелями з питань оплати, підтвердження проживання)
• Можливе виконання додаткових доручень від керівника філії (пошук інформації, її оформлення та передача до головного офісу)

Забезпечення офісу необхідними ресурсами та матеріалами:

• замовлення господарчих товарів в офіс (для прибирання та для гігієнічних цілей)
• контроль за прибиранням в офісі
• замовлення канцелярії, відповідно до запитів та потреб співробітників
• замовлення необхідних продуктових розхідників для працівників та клієнтів (кава, цукор, питна вода тощо)

Вимоги:

• досвід роботи на посаді офіс-менеджера від 1 року
• аналітичне мислення
• вміння організовувати робочий процес та працювати з документацією.
• володіння ПК на рівні впевненого користувача (знання Excel, Word- обов’язково, знання 1С (буде перевагою)
• відповідальність, організованість, швидкість, точність
• відмінні комунікативні навички

Ми пропонуємо:

• дружній колектив, комфортні умови праці, офіційне працевлаштування!
• соціальні гарантії відповідно до законодавства України

Графік роботи:

• з понеділка п’ятницю з 08:00 до 17:00,
• субота, неділя -вихідні

За посиланням ти потрапиш на наш сайт, і зможеш переглянути відео про компанію та нашу команду —https://tdc.ua/about