Офіс-менеджер

Група компаній, з 20-літнім досвідом на ринку України, запрошує на роботу офіс-менеджера в свій центральний офіс в м. Києві.

У нашу структуру входять декілька підприємств, що є лідерами і своїх галузях. Ми стабільно працюємо на ринку України з 2000 року, активно розвиваємося та на сьогодні маємо кілька представництв у різних містах. Саме тому, нам потрібний досвідчений офіс-менеджер, який стане важливою частиною нашої команди і буде зацікавлений розвиватися разом з нами.

Основні обов’язки:

• Організація безперебійної роботи офісу:вирішення адміністративних питань, прийом дзвінків, розподіл кореспонденції, замовлення канцелярії та господарчих товарів;
• Ведення документообігу: вхідна/вихідна кореспонденція, накази, договори, акти, довіреності тощо;
• Реєстрація та систематизація документів відповідно до вимог законодавства та внутрішніх регламентів;
• Підготовка службових записок, листів, протоколів та інших внутрішніх документів;
• Зустріч гостей, співробітників з інших підрозділів;
• Організація відряджень (бронювання готелів, квитків);
• Взаємодія з кур'єрськими службами, постачальниками та орендодавцями;

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи офіс-менеджером або секретарем від 1 року;
• Знання основ діловодства, нормативних вимог до оформлення документів;
• Впевнене користувач ПК MS Office (Word, Excel, Outlook),Google сервіси, вітається досвід роботи з Bitrix, М.E.Doc або аналогічними системами;
• Грамотна усна та письмова мова;
• Організованість, акуратність, увага до деталей, вміння розставляти пріоритети;

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та стабільна заробітна плата;
• Графік роботи: пн-пт, 10:00—18:00;
• Зручний офіс на Подолі / ст. м.Контрактова
• Дружний колектив та прозорі робочі процеси;
• Конкурентна ЗП;
• Знижки в середині компанії;

Якщо ваш досвід відповідає нашим очікуванням і ви готові доєднатися до нашої команди —залишайте CV і наш HR-менеджер зв’яжеться з вами !