Спеціаліст з HR-підтримки

Ціль: Заміщення вакантної позиції Спеціаліста з HR підтримки для комунікації з персоналом, збору і підготовки типових документів, ведення електронного та паперового документообігу та актуалізації інформації щодо поточних активностей в Організації.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint, office 365, Google Drive);
• Навички роботи з редактором Canva (бажано);
• Володіння грамотною українською мовою;
• Володіння англійською мовою вище середнього (бажано);
• Організаторські та комунікаційні здібності;
• Вміння вирішувати конфліктні ситуації;
• Можливість працювати в режимі багатозадачності;
• Пунктуальність, відповідальність;
• Самоорганізованість та дисциплінованість.

Обов’язки:

• Збір необхідних документів, сканування, ведення електронного та паперового документообороту;
• Комунікація із персоналом з метою виконання поточних активностей (збір інформації, документів тощо);
• Адміністрування внутрішніх каналів зв’язку (підготовка анонсів, поточних постів тощо);
• Підготовка типових документів за шаблоном;
• Підготовка візуальних та друкованих матеріалів за шаблоном (презентацій, бейджів, посвідчень тощо), організація їх виготовлення та/або видачі працівникам, а також ведення типової звітності;
• Організація обліку відпусток, контроль за наявності погодження, верифікація, листування, внесення актуальних даних по відпусткам;
• Підготовка табелів обліку робочого часу, моніторинг присутності/відсутності працівників тощо.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону 066 486 45 96Показати телефон, Анна.