Executive Assistant

Стати правою рукою бізнесу та вирости до партнера!

Ти — не просто про «виконати задачу», а про «запалити ідею» та «довести до результату»? Хочеш не «роботу», а реальний вплив на процеси й розвиток? Мрієш розвиватися в крутому середовищі, де довіряють, цінують і залучають до стратегічних рішень? Тоді ця можливість — для тебе.

WallPanels — це не просто компанія, а бренд, який створює тренди у світі інтер'єрних рішень. Ми виготовляємо та встановлюємо інноваційні стінові панелі, меблі та унікальні архітектурні елементи по всій Америці.

Ми шукаємо:

Проактивну, швидку та стратегічно мислячу Personal Assistant to Head of Design, яка стане незамінним гравцем у нашій команді.

Це більше, ніж асистентська роль — це партнерство в управлінні процесами, комунікацією та зростанням дизайну як бізнес-напрямку, організація внутрішніх і зовнішніх комунікацій (з клієнтами, проджектами, виробництвом), координація файлів, контроль за дедлайнами дизайнерів, допомога у формуванні стандартів.

Твої суперсили:

• Вільна англійська (B2 — must)
• Швидке перемикання між завданнями — твоя суперздібність
• Замість «а що робити?» ти кажеш «ось, як зробити краще»
• Дедлайни тебе не лякають — ти ними керуєш
• Можеш вибудовувати комунікацію чітко, розумно і без «води»
• Думаєш ширше, ніж одне завдання — бачиш контекст і сенс

Що буде в твоїх руках:

• Графік керівника, зустрічі, поїздки, комунікації
• Спілкування з клієнтами, командою, партнерами
• Вся операційна організація проєктів — дедлайни, статуси, рух
• Підготовка структурованих матеріалів: презентацій, таблиць, документів
• Організація фото- та відеозйомок
• Робота над контентом і маркетингом — від ідеї до стратегії

Що ми очікуємо від тебе:

• Ти з України
• Твоя англійська — не нижче B1+ (і ти впевнено нею користуєшся)
• Володієш Canva, Google Docs, Word/Excel
• Розумієш принципи роботи інструментів ШІ
• Бажаєш стати частиною великої гри, а не просто «працювати за ТЗ»
• Не боїшся запитань і любиш ясність
• Ти ініціативна, відповідальна, з внутрішнім відчуттям якості

Що ми даємо натомість:

• Можливість увійти у стратегічну команду бізнесу
• Робота у вечірній час
• Ріст до позиції бізнес-партнера — для найсильніших
• Робота напряму з фаундером — без «менеджерів над менеджерами»
• Різноманітність завдань — забудь про нудну рутину

Не чекай «ідеального моменту». Відгукнись — і, можливо, це буде старт твоєї нової великої історії.