• Вище за середню

Помічник керівника

Вакансію зараз переглядає 1 шукач. Відгукніться першим!
  • Ведення CRM
  • Google Workspace
  • Робота з базою даних
  • Створення презентацій
  • Організація логістики
  • Notion
  • Ведення звітності
  • Проактивність
  • Розробка контент-плану
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Мета ролі

Бути продовженням керівника: організовувати простір, час і інформаційні потоки так, щоб керівник фокусувався лише на стратегічному — з максимальною ефективністю та мінімальним навантаженням на побут і рутину.

Блок 1. Особистий супровід (Life Management)

Задачі:

  • Планування й координація особистого календаря (особливо у зв’язку з материнством, побутом, подорожами, прийомами лікарів тощо).
  • Організація побутових сервісів (клінінг, ремонт, доставка, закупи, няні, подарунки тощо), найм персоналу
  • Підтримка документів у порядку (договори, страхування, візи, свідоцтва, паспорти дітей).
  • Планування та бронювання подорожей, кур'єрська логістика.
  • Особисті покупки та управління wish-листом.
  • Ведення бази подарунків, привітань, важливих дат.

Блок 2. Бізнес-супровід (Business Executive Assistant)

Задачі:

  • Ведення календаря зустрічей, погодження графіків з партнерами, топ-менеджерами, інвесторами.
  • Організація робочих зустрічей, дзвінків, поїздок, конференцій.
  • Підготовка презентацій, нотаток, протоколів.
  • Комунікація з контрагентами / підрядниками від твого імені.
  • Ведення особистої CRM: хто коли писав, на що чекати, кому що обіцяно.
  • Витягання з inbox’у важливого, фільтрація сміття.
  • Координація контент-плану (за потреби) або особистого бренду: LinkedIn, медіа.

Блок 3. Аналітика та контроль (Intelligence & Admin)

Задачі:

  • Контроль дедлайнів, виконання обіцянок командою (нагадування, follow-up).
  • Підготовка коротких аналітичних довідок: про людину, про компанію, перед зустріччю.
  • Контроль виконання операційних задач за делегованими напрямами.
  • Робота з базами даних, таблицями, структуризація файлів.
  • Перевірка договорів/доків на помилки перед підписанням.
  • Трекер цілей і звітність по ним (опційно: особисті/професійні OKR/SPI).

Блок 4. Особистий ріст та довіра (Level Up)

Очікування:

  • Орієнтація на ріст: бути не просто виконавцем, а продовженням логіки керівника.
  • Можливість дорости до Chief of Staff (якщо зростання бізнесу цього потребує).
  • Максимальна конфіденційність.
  • Проактивність: передбачення потреб, формування порядку денного.
  • Навички делегування та інструктажу третіх осіб замість тебе.

Формат співпраці

  • Графік: офлайн
  • Часовий обсяг: 9.30 — 18.30
  • Інструменти: Notion / Google Suite / WhatsApp та ТЕЛЕГРАМ / CRM + трекер задач/ Calendar

Ідеальний кандидат:

  • Має досвід підтримки топ-менеджера або С-Level.
  • Орієнтований на преміум-сегмент, розуміє цінність часу, має дрес код
  • Структурний, акуратний, самостійний.
  • Має базу постачальників, сервісів, перевірених контактів.
  • Має смак, почуття доречності

Прохання висилати резюме/писати в Телеграмм Показати телефон Анастасія


Терра проджект, ТОВ

Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру, 10–50 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат