Менеджер з закупівель

Шукаємо відповідального та організованого фахівця/фахівчиню на позицію менеджера/-ки з закупівель для тимчасової роботи в межах соціального проєкту. Якщо ви маєте досвід у сфері закупівель, вмієте працювати з документацією та комунікувати з постачальниками, орієнтуєтесь на результат і можете швидко включитися в робочий процес — ця вакансія саме для вас. Робота передбачає зайнятість на 2 місяці у межах проєкту з реалізацією проєкту в Харкові.

Обов’язки:

• Організація та супровід процесів закупівель товарів і послуг для облаштування простору (меблі, техніка, матеріали тощо) згідно з бюджетом та тендерними/процедурними вимогами;

• Підготовка та погодження технічних завдань для закупівель у співпраці з командою проєкту;

• Пошук, оцінка та комунікація з постачальниками;

• Проведення порівняльного аналізу комерційних пропозицій;

• Ведення повного пакету документації по закупівлях (запити, акти, накладні, звіти тощо);

• Забезпечення прозорості та відповідності закупівель політикам донорів та організації;

• Моніторинг термінів постачання та якості товарів/послуг;

• Співпраця з бухгалтерією, логістами, координатором проєкту.

Вимоги:

• Досвід у сфері закупівель не менше 1 року (досвід у проєктній діяльності/гуманітарному секторі буде перевагою);

• Розуміння процедур державних, грантових або благодійних закупівель;

• Впевнене володіння Excel та Google-документами;

• Вміння працювати з договорами та первинною документацією;

• Відповідальність, уважність до деталей, організованість;

• Відкритість до короткострокової зайнятості у динамічному проєкті.

Ми пропонуємо:

• Роботу в соціально важливому проєкті з реальним впливом;

• Гнучкий графік за домовленістю;

• Конкурентну оплату праці;

• Підтримку професійної команди.

Звертаємо увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії. Просимо не подаватися на цю позицію, якщо у вас немає релевантного досвіду у сфері закупівель — через обмежені терміни реалізації проєкту ми не маємо можливості навчати з нуля.