Адміністратор офісу

Наш клієнт — провідна європейська компанія, що спеціалізується на оптовому продажу будівельних матеріалів, запрошує долучитись до своєї командиОфіс-адміністратора, Бровари

Функціональні обов’язки:

• Організовує діловодство, приймає телефонні дзвінки та керує вхідною і вихідною кореспонденцією, контролює їх актуальність;
• Оформлює документи та організовує укладання договорів на поставку канцтоварів, матеріалів, технічне обслуговування оргтехніки і інших необхідних послуг;
• Веде документообіг, реєструє та розподіляє документи, забезпечує їх збереження та оновлення на корпоративних платформах;
• Організовує службові відрядження, бронює квитки, готелі, здійснює оформлення віз і страхових документів;
• Готує офіс до робочого дня, контролює чистоту і порядок, слідкує за експлуатацією оргтехніки та раціональним використанням витратних матеріалів;
• Забезпечує офіс необхідними ресурсами: канцтоварами, водою, кавою/чаєм, фруктами та побутовою хімією і контролює їх розподіл;
• Тісно співпрацює з партнерами і підрядниками, забезпечує гостинність відвідувачів, виконує адміністративні задачі для створення комфортних умов;
• Бере участь у організації корпоративних та зовнішніх заходів, відповідає за логістику, технічне забезпечення і оформлення приміщень.

Вимоги:

• Вища освіта ;
• Від 1-го року досвіду в адміністративній сфері;
• Вільне володіння MS Office, бажано — навички роботи з PowerPoint;
• Висока організованість, відповідальність і увага до деталей;
• Вміння працювати з багатьма задачами одночасно, пріоритезувати їх;
• Знання ділового етикету, грамотне мовлення і ввічливе спілкування;
• Хороші організаторські здібності і комунікабельність;
• Знання правил документообігу.

Що пропонує компанія:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
• Конкурентна заробітна плата та щорічний перегляд;
• 24 дні щорічної відпустки та 3 додаткові дні відпочинку;
• Місячні і річний бонуси за результати роботи;
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну;
• Корпоративний мобільний зв’язок;
• Багатий набір навчань і тренінгів;
• Проведення щомісячних та щоквартальних корпоративних заходів;
• Робочий режим: Пн-Пт, 09:00 — 18:00.