Офіс-менеджер

Про нас:

Coffeeton — лідер ринку зеленої кави в Україні! Ми не просто імпортуємо каву — ми формуємо тренди, розвиваємо кавову культуру та підтримуємо спільноту кавових ентузіастів. Працюємо з компаніями, що обсмажують каву, кав’ярнями та B2B-партнерами, пропонуючи високоякісну зелену каву з Бразилії, Ефіопії, Колумбії, В'єтнаму та інших країн. Наш бізнес будується на якості, партнерстві та довірі.

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе нам створювати комфортне робоче середовище та підтримувати ефективну роботу команди.

Що вам потрібно буде робити:

• Організовувати та підтримувати порядок в офісі.
• Вести документообіг (реєстрація, сканування, розподіл кореспонденції).
• Приймати вхідні та вихідні дзвінки, координувати комунікацію в офісі.
• Організовувати зустрічі (бронювання переговорних кімнат, підготовка приміщень, зустріч гостей).
• Замовляти обіди для офісу та вести взаєморозрахунки із постачальниками.
• Вести реєстр ключів та перепусток для співробітників.
• Контролювати роботу прибирального персоналу.
• Закуповувати канцелярію, витратні матеріали, продукти, засоби гігієни.
• Допомагати у проведенні корпоративних заходів.
• Виконувати доручення керівника адміністративного відділу.
• Вести комунікацію з технічними підрядниками.
• Відправляти/отримувати пошту з поштомату.

Що ми очікуємо:

Ми шукаємо людину, яка любить допомагати іншим і створювати комфорт навколо себе. Дружелюбність, відкритість, уважність до деталей та відповідальність — ключові риси нашого ідеального кандидата. Важливо мати відмінні організаційні навички, швидко реагувати на запити команди та бути проактивним у вирішенні щоденних офісних питань.

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
• Дружелюбність, комунікабельність, бажання допомагати.
• Навички ведення документообігу.
• Впевнений користувач ПК (Google Docs, Excel, поштові сервіси).
• Готовність швидко адаптуватися до змін і працювати в динамічному середовищі.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентну зарплату.
• Роботу в стабільній компанії з дружньою атмосферою.
• Комфортний сучасний офіс у районі аеропорту Жуляни.
• Офіційне працевлаштування.
• 24 дні відпустки + оплачувані лікарняні.
• Медичне страхування.
• Компенсацію 70% вартості навчальних курсів.
• Компенсацію 50% вартості курсів англійської мови.
• Смачні обіди з доставкою (50% покриває компанія).
• Щоранку — свіжі фрукти, солодощі та найкраща кава.
• Оплату мобільного зв’язку.
• Щомісяця — 1 кг преміальної кави у подарунок.
• Командні ігри та активності (мафія, покер, волейбол).
• Власний спортзал.
• Офіс оснащений генератором та бомбосховищем.

Приєднуйтеся до команди Coffeeton! Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству!