Заступник начальника відділу документального забезпечення

Вимоги:

Освіта — вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років,

Володіння державною мовою — вільне володіння державною мовою

Умови роботи: 5-денний робочий тиждень

Обов’язки:

1. Прийом та реєстрація у відомчій системі електронного документообігу «Мегаполіс» кореспонденції, що надходить, та після розгляду керівництвом передає на виконання працівникам згідно з резолюціями.
2. Здійснення первинного опрацювання документів, що надходять відомчою системою електронного документообігу «Мегаполіс», розсилання керівництву та виконавцям.
3. Контроль за строками виконання зареєстрованих документів.
4. Приймання та відправка вихідної несекретної кореспонденції адресатам.
5. Перевірка відповідності оформлення вихідних документів чинним нормативним документам.
6. Формування номенклатурних справ, оформлення та передача на зберігання.
7. Виконання інших доручень керівництва.