Операційний асистент (HR), бізнес-помічник

📄 Опис вакансії:

🔍 Шукаю відповідального та системного асистента (операційника/HR), який вміє структурувати бізнес та процеси.

У мене налагоджений бізнес, я чітко знаю, як він працює, хто за що відповідає та які ролі є в команді. Але мені потрібна людина, яка зможе:

• вислухати мене,

• зафіксувати всі процеси, ролі та обов’язки,

• перетворити це у чіткі інструкції, адаптаційні плани, чек-листи та навчальні матеріали для кожного відділу (продажі, виробництво, маркетинг),

• допомогти впорядкувати структуру компанії, задачі, зони відповідальності,

• а також, за потреби, допомагати у підборі персоналу (HR-напрямок).

📌 Що треба буде робити:

• Систематизувати всю внутрішню інформацію про бізнес (усно —> у структуру, документи, таблиці).

• Побудувати навчальні блоки та адаптаційні матеріали для різних ролей.

• Визначити бізнес-процеси: хто, що, коли і за яким чек-листом виконує.

• За потреби — допомога в рекрутингу (написання вакансій, комунікація з кандидатами).

• Працювати зі мною напряму — у телефонному/онлайн форматі.

🧑‍💻 Ідеальний кандидат:

• Має досвід роботи в операційному управлінні / HR / систематизації процесів;

• Уміє чути, структуровано мислити та швидко «перекладати» хаос у порядок;

• Вміє працювати з Google Docs, Таблицями, Notion або подібними інструментами;

• Комфортно почувається в задачах типу «все розкласти по поличках»;

• Бажано: є досвід роботи з креативними або виробничими командами.

💸 Умови:

• Оплата — фіксована за проект / блок роботи (домовимось залежно від об'єму).

• Є можливість подальшої довгострокової співпраці як асистента, координаційного менеджера або HR.

• Робота повністю дистанційна.

• Формат — погодинно або поетапно: ми обговорюємо блок → ти робиш → здаєш → рухаємось далі.

📍 Що важливо:

• Це не рутинна робота з шаблонів — мені потрібен думаючий асистент, який розуміє суть бізнесу, ставить уточнюючі запитання та допомагає «вивантажити» мої знання в структуру.

• Якщо у тебе є досвід побудови SOP, адаптацій, організації командної структури — це буде великий плюс.