Офіс-менеджер

Ми шукаємо проактивного Office Manager із сильними комунікаційними навичками та організаційними здібностями.

Наші очікування від кандидата:

• маєш досвід роботи від 1-го року в напрямку адміністрування/організації івентів/координації проєктів;
• вмієш забезпечити чистоту та порядок, уважний (-а) до деталей;
• терпеливий (-а) до рутинних задач;
• маєш високі комунікативні навички, ініціативність;
• вмієш розставляти пріоритети та працювати у режимі багатозадачності;
• володієш навиками тайм-менеджменту та самоорганізації;
• вмієш створити затишок й облаштовувати простір;
• виявляєш емпатію та любов до людей;
• розумієш цінність допомагати людям.

Функціональні обов’язки:

• забезпечення чистоти і порядку в офісі протягом дня (кухня, вбиральні, робочі місця тощо);
• замовлення продуктів харчування, побутових товарів, негабаритних предметів для офісу (техніка, меблі, елементи декору тощо);
• комунікація з кураторами гуртків (погодження дати/часу, необхідних матеріалів);
• ведення календаря івентів Postmen, їх анонсування в чатах;
• долучення до брейнштормінгу, формування концепції та організації івентів разом з hr-відділом;
• ведення таблиці офісних витрат;
• робота з кур'єрськими службами, відправлення документів;
• облаштування робочих місць для нових співробітників;
• організація привітання співробітників з днем народження та річницею роботи в Postmen;
• виконання доручень CEO.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• затишний pet-friendly офіс з електросамокатами, обідами та рослинною оазою;
• повний доступ до однієї з найкращих корпоративних бібліотек в Україні;
• професійне зростання, розвивальні воркшопи та майстер-класи;
• корпоративні гуртки та заняття спортом.