Біллінг-менеджер

Видавництво Vivat входить до трійки найбільших видавництв України за сумарними накладами та за кількістю виданих найменувань. Нам вже 13 років і щорічно ми продаємо близько 2 500 000 книг і видаємо близько 500 нових творів!

Ключова місія ролі: Забезпечити прозорий облік і зниження рівня дебіторської заборгованості інтернет-магазину Vivat.

Ми шукаємо людину, яка:

• Має досвід роботи з дебіторською заборгованістю або у сфері фінансів/підтримки продажів;
• Комфортно почувається в аналітиці, документах, таблицях і звітах;
• Вміє бачити причинно-наслідкові зв’язки, аналізувати слабкі місця в системі;
• Може працювати автономно, тримаючи фокус на результаті;
• Вміє ефективно комунікувати з різними підрозділами, зокрема з бухгалтерією та командою підтримки клієнтів.

Необхідний досвід:

• 1−2 роки роботи з дебіторською заборгованістю, фінансовими документами або CRM/ERP-системами;
• Досвід ведення звітності й обліку.

Ключові навички:

• Уважність до деталей: здатність не загубити жодну цифру, звірити й перевірити дані у звітах і фіндокументах;
• Аналітичне мислення: здатність бачити тенденції, ризики та прогалини у дебіторській заборгованості;
• Комунікація: вміння працювати з бухгалтерією, кол-центром, пояснювати, ставити запитання, досягати порозуміння;
• Самоорганізація: здатність вибудовувати власний графік дій та ініціювати наступні кроки без зовнішнього контролю;
• Ведення обліку і звітності: регулярна підготовка зведених звітів, прогнозів і аналітики.

Технічні компетенції:

• Досвід роботи з CRM або ERP-системами;
• Знання бухгалтерських документів: рахунків-фактур, чеків, квитанцій;
• Складання звітності: звіт про дебіторку, аналітика причин прострочень, пропозиції щодо покращення процесів.

Нам точно не підійдуть кандидати, які:

• Не працювали з дебіторською заборгованістю або не мають досвіду обліку;
• Неуважні до деталей;
• Працюють лише за інструкцією і не ініціюють рішень;
• Не готові до динаміки й активної комунікації з різними відділами.

Етапи відбору:

1. Скрінінг резюме
2. Співбесіда з рекрутером
3. Інтерв'ю з керівником e-commerce-департаменту