Секретар керівника

Вакансія: Секретар керівника

Місце роботи: Дніпровський державний цирк, Дніпро,

Обов’язки:

• Організація та ведення діловодства.
• Координація розкладу зустрічей та подій.
• Підготовка документів, доповідей, листів.
• Спілкування з відвідувачами, партнерами та співробітниками.
• Ведення бази даних та архіву документів.
• Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд директору підприємства, передає її згідно з прийнятим рішенням до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
• Виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
• Здійснює щоденний контроль за надходженням листів на електронну пошту підприємства.
• Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять для виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечує їх якісне редагування.
• За дорученням складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
• Виконує роботу з підготовки засідань і нарад (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить реєстрацію), оформляє протоколи засідань і нарад.
• Виконує інші доручення свого безпосереднього керівника та директора.

Вимоги:

• Відсутність досвіду роботи не є перешкодою — готові навчати!
• Освіта не є обов’язковою, проте буде плюсом.
• Вміння працювати в команді та комунікабельність.
• Організованість і увага до деталей.
• Знання ПК на рівні користувача.

Ми пропонуємо:

• Дружній колектив та можливість працювати у творчій атмосфері.
• Унікальний досвід роботи в сфері мистецтва та культури.
• Можливість кар'єрного зростання.

Запрошуємо всіх бажаючих приєднатися до нашої команди! Якщо ти енергійний, відповідальний та готовий до нових викликів, надсилай своє резюме на електронну пошту або телефонуй нам за вказаними контактами. Чекаємо на тебе!