Асистент керівника сервісного відділу

Дружня команда професіоналів своєї справи з амбіційними цілями шукає співробітницю, що також вмотивована працювати на результат та зможе посприяти з ефективним вирішенням адміністративних питань.

Вимоги:

• Вміння працювати з ПК та оргтехнікою;
• Навички роботи з офісними програмами «MS Office» (Word, Excel, Outlook);
• Знання загальних принципів документообігу / діловодства;
• Знання української мови (грамотність правопису);
• Знання англійської мови (базовий рівень для листування з іноземними партнерами);

• Здатність швидко засвоювати інформацію, бажання працювати на результат;
• Прагнення до самовдосконалення та професійного розвитку;
• Відповідальність та скрупульозність в роботі з документами;
• Досвід роботи помічником / асистентом керівника / офіс-менеджером / адміністратором (буде перевагою)

Умови роботи:

• Офіційне оформлення, своєчасна виплата ЗП й бонусів;
• Цікава та перспективна сфера зайнятості;
• Дружня атмосфера та згуртована команда;
• Допомога з адаптацією та навчанням для професійного зростання;
• Зручне місцезнаходження офісу (М. Лівобережна);
• Корпоративна столова та корпоративні заходи дозвілля;
• Щорічна відпустка та оплачувані лікарняні;
• Графік роботи: Пн.- Пт. (з 9:00 до 18:00);
• Щорічна премія.

Обов’язки:

• Ведення та контролювання документообігу щодо співпраці з клієнтами (опрацювання заявок, підготовка договорів, актів виконання робіт, тощо);
• Оформлення відряджень та опрацювання звітної документації співробітників відділу;
• Відслідковування терміну дії спеціалізованих (професійних) посвідчень співробітників відділу та організація проведення їх переатестації;
• Вирішення операційних питань й забезпечення документообігу з іншими відділами;
• Ведення баз даних та статистичної інформації по діяльності відділу («Excel»);
• Оформлення замовлення на постачання товарів від іноземних партнерів;
• Відслідковування та ведення вхідної/вихідної кореспонденції;
• Забезпечення наявності витратних матеріалів для функціонування відділу;
• Виконання доручень керівника.