Exhibition Project Manager

FILOSOFIA event group — команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні й зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. Наша спеціалізація — підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій, і ми досконало розуміємо їхні унікальні потреби. Ми організовуємо онлайн та офлайн заходи для українських та міжнародних компаній, включаючи вебінари, конференції, святкування, тімбілдинги та бізнес-поїздки використовуючи нестандартні рішення із чітким фокусом на результат.

Місія FILOSOFIA event group — зробити івент-маркетинг ефективним!

Команда шукає досвідченого Проєктного менеджера, який має досвід роботи в організації заходів та виставкових стендів. Якщо ти готовий управляти проектами від ідеї до реалізації, взаємодіяти з клієнтами та координувати роботу дизайнерів і підрядників — ми чекаємо саме тебе!

Вимоги:

• Досвід: Мінімум 2 роки роботи в сфері організації заходів, саме виставкових стендів.
• Управлінські здібності: Вміння ефективно планувати, пріоритизувати завдання та керувати часом.
• Аналітичне мислення: Спосіб аналізувати дані та приймати зважені рішення.
• Комунікативні навички: Відмінні навички взаємодії з командою та клієнтами.
• Технічні навички: Досвід роботи з Google Workplace, графічними редакторами, системами управлінняпроєктами. Наявність ноутбуку.
• Мови: Володіння українською мовою на високому рівні, англійська — на рівні Intermediate або вище.
• Готовність багато подорожувати!

Обов’язки:

• Взаємодія з клієнтами: Комунікація для з’ясування потреб клієнтів, підготовка презентацій та їх проведення.
• Координація з командою: Співпраця з дизайнерами (координація креативних сесій), маркетологами, технічними фахівцями та зовнішніми підрядниками.
• Продакшн стенду: Повна відповідальність за підготовку та організацію стендів на виставках — від дизайну до інсталяції, подання технічної документації, логістика.
• Робота з технічною документацією: ознайомлення з документацією від виставки, детальне вивчення мануалів, подача документів на забудову. Знання матеріалів, що використовуються у виробництві.
• Управління бюджетами: Контроль витрат, бюджетування та виконання завдань у рамках бюджету.

Що ми пропонуємо:

• Віддалену роботу та міжнародні відрядження для проведення заходів;
• Конкурентну заробітну плату та квартальні бонуси за виконання крі;
• В разі потреби надання послуг бухгалтера для ведення діяльності ФОП;
• Дистанційна робота з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 19:00;
• 21 день гарантованої відпустки, та оплачені лікарняні;
• Сертифікат на освітні курси після року співпраці;
• Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;
• Можливість користуватись послугами тревел-агента для особистих подорожей.
• Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати спрямування допомоги;
• Двічі на місяць — speaking club з професійними викладачами.

Чому варто обрати саме нас:

• Можливість працювати над проєктами світового рівня та надихати людей з усього світу.
• Цікаві проєкти: робота з провідними компаніями та створення унікальних подій;
• Наша компанія — це здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги — ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.

Надсилай своє резюме та додай до нього будь ласка кейси, які покажуть твій досвід роботи (посилання, портфоліо, супровідний лист).

Приєднуйтесь до нашої команди і давайте створювати найкращі події для бізнесу разом!