Помічник керівника, адміністратор офісу (ст. м. Хрещатик)

Команда Helen Marlen Group вже 30 років працює над розвитком української фешн-індустрії. Ми слідкуємо за модними тенденціями та співпрацюємо з найкрутішими світовими брендами. У нашому портфелі такі бренди, як: Gucci, Ferragamo, Louboutin, Loro Piana, Burberry, Casadei, Alexander Wang та ін.

Запрошує в команду енергійного, організованого та відповідального помічникакерівника, який також виконуватиме функції адміністратора офісу.

Наші очікування від кандидата:

• Обов’язковий досвід організації поїздок: бронювання квитків, готелів та транспортних засобів (у тому числі таксі) за кордоном;
• Знання специфіки міжнародних подорожей, включаючи роботу з візами, страхуванням і місцевими сервісами;
• Вільне володіння англійською мовою;
• Досвід роботи на схожій посаді буде перевагою;
• Відмінні організаційні здібності та уважність до деталей.

Обов’язки:

• Координація графіка керівника: організація зустрічей, управління календарем, підготовка до ділових поїздок (бронювання квитків, готелів, допомога з візовими питаннями);
• Організація ефективної роботи офісу: контроль постачання необхідних матеріалів (вода, кава, чай, канцелярія, витратні матеріали), облік офісних витрат;
• Організація прийому гостей і забезпечення комфортної атмосфери для відвідувачів;
• Вибір постачальників та аналіз їх пропозицій;
• Виконання адміністративних і персональних доручень керівника.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Графік роботи пн-чт з 09:30 до 18:00, у пт до 17:00, але можливий і ненормований графік;
• Послуги корпоративного психолога;
• Систему знижок, для працівників
• Комфортний офіс у центрі Києва;

Якщо бажаєте долучитися до нашої команди — надсилайте своє резюме.

Шановний кандидат! Якщо Ваш досвід релевантний вакансії, ми зв’яжемось з Вами. В іншому випадку, Ваше резюме буде збережене до нашої бази і при появі відповідної вакансії, ми запропонуємо її Вам для розгляду.