Асистент проєкту

Посада: Асистент проектуз надання послуг на місцевому рівні у рамках Проєкту (наявність власного авто буде перевагою)

Локація: Миколаїв та Миколаївська область

Виконавець не є співробітником PIN, і залучається для виконання конкретних завдань, зазначених у Договорі про надання послуг та у цьому Технічному завданні для даного Проєкту на короткостроковій основі.

Виконавець за Договором про надання послуг повинен відповідати наступним критеріям:

Вибір Виконавця здійснюється відповідно до критеріїв, визначених у Проєкті, з урахуванням наступного:

• Виконавець повинен бути громадянином України та знати контекст виконання конкретних завдань Проекту;
• Виконавець Проєкту має бути уродженцем громади та/або проживати в громаді, де будуть виконуватись конкретні завдання Проєкту;
• Виконавець не може бути отримувачем результатів тих заходів, до яких його залучено;
• Мотивація Виконавця має узгоджуватись з гуманітарними принципами / планом розвитку Проєкту;
• Виконавець має пройти навчання та підписати Кодекс поведінки PIN;
• Виконавець не є державним службовцем чи членом місцевої адміністрації та установи, включаючи освітні, соціальні та медичні, — незалежно від рангу та посади;
• Наявність транспортного засобу (буде перевагою)

Основні вимоги до Виконавця за Договором про надання послуг:

• Повна загальна середня освіта;

• Наявність досвіду представництва інтересів та/або безпосереднє проживання серед цільової спільноти, а також хороша репутація та позитивні рекомендації;

• Добре знання місцевості та вміння орієнтуватися на місці;

• Базові навички роботи з ПК;

• Розвинуті комунікативні та міжособисті навички.

Примітка. Виконавці за Договором про надання послуг — це не те саме, що і члени громади, які беруть участь у Проєкті у рамках підходу на основі залучення громади, наприклад, члени громадських ініціативних груп.

Послуги, що надаються:

Під загальним супроводом Старшого фахівця програми за реалізацію програми PIN, надання послуг із заповнення коректної та повної інформації, послуг із забезпечення вчасного та ефективного впровадження заходів проєкту, а також невідкладне надання необхідної інформації та зберігання (архівування) всіх доручених та отриманих документів.

Завдання, що виконуються:

(Перелік та обсяг завдань може змінюватися.)

• Проводити дистрибуцію різних видів гуманітарної допомоги (брикетів, продуктових та гігієнічних наборів, наборів будівельних матеріалів, бутильованної води) для домогосподарств в громаді, обсяг — від 5 до 50 домогосподарства на день;
• Проводити реєстрацію домогосподарств та/або бенефіціарів на грошову допомогу та /або/ваучери через КОВО форму/Activinfo за сформованими списками одержувачів допомоги згідно критеріїв, встановлених у рамках проекту, та надавати їх у день реєстрації або не пізніше кінця тижня. Обсяг: 5−50 домогосподарств на день.
• Проводити оцінку та реєстрацію пошкоджених домогосподарств за встановленою програмною командою формою. Обсяг: 5−50 домогосподарств на день.
• Запрошувати бенефіціарів за допомогою телефонних дзвінків на реєстрацію та робити постмоніторингові дзвінки щодо отримання допомоги.
• Заповнювати коректно дистрибуційні листи;
• Здійснювати внесення даних бенефіціарів до електронної бази та перевіряти їх коректність, обсяг від 30 на день;
• Робити фотофіксацію на локаціях під час проведення зустрічей з бенефіціарами або дистрибуцій згідно вимог PIN та/або Донора;
• Складати та обробляти Базу даних після дистрибуцій;
• Проводити зустрічі з бенефіціарами для підписання документації в рамках Проєкту, обсяг — від 5 до 50 зустрічей на день;
• Проводити оцінку потреб бенефіціарів в локації, обсяг — від 5 до 50 домогосподарств на день;
• Відвідувати адреси бенефіціарів після проведених робіт або отримання грошової допомоги для фотофіксації використання гуманітарної допомоги, обсяг — від 5 до 50 домогосподарств на день;
• Відвідувати локації під час доставки гуманітарної допомоги, обсяг від 5 до 50 локацій на день;
• Проводити перевірку переданих матеріалів, та фотофіксацію передачі;
• Надавати консультації бенефіціарам, надавати інформацію про доступні програми допомоги та можливості зворотного зв’язку з організацією — як під час особистої присутності на локаціях, так і за допомогою телефонних дзвінків;
• Відвідувати та проходити необхідні онлайн тренінги;
• Проводити зустрічі з місцевими адміністраціями задля оцінки потреб або підписання проєктної документації, обсяг від 3 до 10 зустрічей на день;
• Архівувати документацію: здійснювати підготовку титульних листів; прошивати документацію згідно вимог та стандартів PIN та/або Донора;
• Вносити дані бенефіціарів до KOBO/ Activity Info та формувати списки бенефіціарів допомоги згідно критеріїв, встановлених у рамках Проєкту, та надавати їх у визначений строк, обсяг від 3 до 20;
• Забезпечувати вчасне та ефективне впровадження заходів Проєкту;
• Надавати звітну документацію у встановлений PIN строк та відповідно до запиту;
• Підписувати та заповнювати необхідну проєктну документацію та відправляти її через постачальників послуг доставки (нова пошта, укрпошта);