Офіс-менеджер

Шукаємо офіс-менеджера з Real-estate стартап Masada.

Основні обов’язки

• Практичні обов’язки персонального асистента: замовлення канцтоварів, організація поїздок, виклик кур'єрів, контроль за дзвінками, запис на візи — усе, що знімає навантаження з засновників.
• Комунікаційний хаб: написання коротких email-листів, нагадування в WhatsApp, координація повідомлень — щоб нічого не загубилося; за потреби — виступати від імені керівництва.
• Координатор задач: вести єдиний список задач (у ClickUp або Excel), стежити за дедлайнами та нагадувати відповідальним.
• Бути посередником у спілкуванні з юристами, агентами, підрядниками, маркетологами — аби всі меседжі були узгодженими.
• Порядок у даних: оновлювати короткі Excel-звіти (бюджети, воронки клієнтів, pipeline об'єктів), оперативно помічати аномалії.

Обов’язкові навички:

• Вільна англійська (усна та письмова).
• Проактивність, увага до деталей, впевненість у спілкуванні — як з CEO, так і з підрядниками.
• Впевнене володіння Excel/Google Sheets (зведені таблиці, пошук по даних).
• 1−3 роки досвіду на позиції офіс-менеджера, персонального асистента або проектного менеджера.

Переваги:

• Офіс на Золотих воротах.
• Заробітня плата вище ринку.
• Можливість реалізувати будь-які ідеї, тому що стартап-атмосфера дозволяє :)