Executive assistant, бізнес-асистент

DreamX шукає Бізнес-асистента, який (а) стане надійною опорою для CEO у щоденному менеджменті задач, комунікацій та організаційних процесів.

🔎 Кого ми шукаємо:

• Досвід на посаді: помічник керівника, персональний асистент від 6 місяців.
• Англійська мова — В1 (Intermediate).
• Досвід роботи з офісними програмами (наприклад, MS Office, Google Workspace).
• Високий рівень організаційних навичок та уважність до деталей.
• Відмінні комунікаційні та міжособисті навички.
• Здатність ефективно працювати в умовах високого темпу роботи, оперативність та швидкість виконання завдань.
• Здатність зберігати конфіденційність інформації та працювати з великим обсягом інформації.
• Проактивність.
• Наявність релевантного досвіду вище описаних вимог.
• Проживання в Україні, перевага — Київ/область (іноді офлайн-зустрічі).

🎁 Що пропонує DreamX:

• Фіксована заробітна плата: 500−700$ (залежно від досвіду та навичок).
• Гнучкий графік: початок між 09:00—11:00, завершення між 18:00—20:00 — залежно від завантаженості та запитів CEO. Поважаємо work-life balance та не практикуємо овертайми.
• Підписки на всі сервіси для зручною роботи.
• Надаємо техніку для роботи.
• Супровід бухгалтера та повна компенсація податків.
• Надаємо 14 календарних днів відпустки, 12 sick days та 12 day off на рік за рахунок компанії.
• Супер Open-minded team.
• Онлайн інтерактиви з командою.
• Наявність постійного навчання: конференції, мітапи, курси для підвищення кваліфікації.

🎯 Що входитиме у твої задачі:

• Організація та керування календарем CEO, включаючи: планування зустрічей, подій, нагадування.
• Пряма комунікація з СЕО протягом робочого дня, за потреби з HR.
• Організація: корпоративів, тим білдінгів компанії.
• Допомога з організаційними речами: бронювання квитків, апартаментів, закладів.
• Присутність на google meet з командою: нотування планів, інших важливих речей.
• Підготовка документів, презентацій та інших матеріалів для зустрічей та нарад.
• Забезпечення ефективного потоку інформації між CEO та іншими членами команди.
• Виконання спеціальних завдань та проектів на запит CEO.

📝 Етапи відбору:

1. Скринінг з HRD
2. Інтерв'ю з CEO
3. Job Offer

Без тестового завдання — ми поважаємо твій час і досвід.