Правовий консультант із міжсекторальної взаємодії та реалізації ініціатив

Організація: «Десяте квітня

Місто роботи: Одеса

Зайнятість: 100%, офіційне працевлаштування

Кінцевий термін подачі заявок: 2 липня 2025 року

Основні обовязки на посаді:

• Координація зустрічей та документальне супроводження
• Взаємодія з ОМС та органами виконавчої влади
• Супровід ініціатив (підписання меморандумів, обговорення потреб, підтримка реалізації);
• Організація внутрішніх та міжпроєктних зустрічей для збору, оновлення проектних активностей та сприяння оптимізації та посилення активностей міжпроєкнтої діяльності організації
• Координація передачі допомоги (облік, комунікація, логістичний супровід); звітування, документальне оформлення передач
• Участь в зустрічах з партнерами та у Кластерах для висвітлення діяльності організації за актуальними поточними операційними активностями;
• Підготовка порядку денного, ведення та розповсюдження протоколів зустрічей за потреби;
• Забезпечення доступу до актуальної інформації про поточні гуманітарні операції.

Комунікаційна підтримка:

• Ведення внутрішньої комунікації між командами проєктів, а також зовнішньої — з партнерами, донорами, кластерними структурами;
• Підготовка узгоджених позицій для представлення організації перед партнерами;
• Підтримка та оновлення бази партнерів, включно з контактами, напрямками співпраці та статусом взаємодії.

Адміністративна підтримка:

• Обробка вхідної кореспонденції, її належне перенаправлення до відповідальних осіб/відділів;
• Контроль за підготовкою відповідей на звернення, листи та запити партнерів, донорів і державних структур;
• Забезпечення вчасного та змістовного реагування у межах компетенції організації.
• Стандартизація термінології та відповідність стандартам:
• Участь у розробці та актуалізації внутрішньої термінології гуманітарної роботи;
• Забезпечення відповідності термінології чинному законодавству, вимогам донорів, міжнародним стандартам (включно з рекомендаціями Кластерів);
• Підготовка пояснювальних матеріалів та глосаріїв для команд.

Кваліфікаційні вимоги

Освіта:

1. Вища освіта у сфері гуманітарних наук, міжнародних відносин, права, менеджменту або суміжних дисциплін.

Досвід роботи:

1. Досвід координаційної або адміністративної роботи в гуманітарній, неурядовій чи міжнародній організації буде перевагою.
2. Досвід підготовки документів, протоколів, узгоджених позицій та ведення внутрішньої/зовнішньої комунікації.

Навички:

1. Знання принципів гуманітарної діяльності, розуміння роботи кластерів, основних міжнародних стандартів (SPHERE, Core Humanitarian Standard тощо).
2. Володіння сучасними цифровими інструментами (MS Office, Google Workspace), здатність працювати з базами даних та електронною поштою.
3. Відмінні організаційні та комунікаційні навички, здатність працювати з великим обсягом інформації та координувати міжкомандні взаємодії.

Мовні вимоги:

• Вільне володіння українською мовою.
• Англійська мова — обов’язково не нижче рівня В2

Особисті якості:

• Відповідальність, уважність до деталей, дипломатичність.
• Вміння працювати у команді та налагоджувати ефективну комунікацію.
• Гнучкість, здатність працювати в умовах багатозадачності та швидких змін.

Особисті якості:

• Відповідальність, уважність до деталей, дипломатичність.
• Вміння працювати у команді та налагоджувати ефективну комунікацію.
• Гнучкість, здатність працювати в умовах багатозадачності та швидких змін.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [відгукнутися]

по темі: «Правовий консультант із міжсекторальної взаємодії та реалізації ініціатив м.Одеса».

Термін подачі заявки: 2 липня 2025 року. Заявки подані пізніше — не приймаються.

Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв’яжіться з нами по електронній пошті: [відгукнутися]