HR People Partner

Zagoriy Foundation
Неприбуткові, благодійні та громадські організації; 50–250 співробітників
Київ, вулиця Князів Острозьких, 32/2.
2,5 км від центру На мапі
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років.

Відповідальність
Стресостійкість
Уважність
Чесність
Управління командою
Емпатійність
Проактивність
Почуття гумору
Надійність
Бажання вчитися і розвиватися

Опис вакансії

Zagoriy Foundation — лабораторія соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім'єю Гліба та Катерини Загоріїв.

Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.

Сайт | Instagram | Facebook

Підпорядкування: Підпорядковується HR-директору.

Чому ця роль важлива зараз Ми ростемо. І водночас усвідомлюємо, що сила Zagoriy Foundation — не лише в проєктах, а передусім у людях, які їх створюють. Нам потрібна нова якість турботи: не лише «відповідати на запити», а будувати досвід, у якому кожна людина почувається підтриманою, потрібною й цінною.

People Manager — це людина, яка допомагає зробити цю турботу не випадковою, а системною. Ми шукаємо людину, яка буде з нами в цій трансформації. Не обов’язково з багаторічним досвідом, але з відкритістю, уважністю до деталей, бажанням вчитись і зробити внутрішній досвід у Zagoriy Foundation таким, про який хочеться розповідати іншим. Ця роль — не про HR-процедури. Вона про людей. І про культуру, яка вибудовується в щоденних діях.

Вплив на місію Щаслива, залучена команда масштабує соціальний вплив фонду: коли процеси для людей «працюють без перебоїв», команди можуть повністю зосередитись на своїх OKR.

Місія ролі Створювати та безперервно вдосконалювати «інфраструктуру турботи» — процеси, сервіси й ритуали, що забезпечують безпеку, розвиток і залученість кожної людини від першого контакту до alumni-спільноти.

Основні функції та зона відповідальності

Партнерство з керівниками проєктів. Забезпечуєте щоденний people-сервіс керівників команд: допомагаєте пріоритизувати запити, готуєте короткі аналітичні зрізи (eNPS, плинність, участь у «ечівках»), супроводжуєте — від ідеї до результату — ініціативи, що стосуються людей.

Адміністративна надійність — «невидимий сервіс». Стежите, щоб базові адміністративні процеси (робота офісу, логістика, взаємодія з водіями) працювали без збоїв і не відволікали команди від проєктів.

Система визнання та залучення. Запускаєте й адмініструєте програму «ечівок», слідкуєте за динамікою участі, популяризуєте історії успіху. Забезпечуєте регулярні пульс-опитування й оперативно закриваєте виявлені «слабкі місця».

Корпоративні події та культура. Плануєте й реалізуєте цикл літніх заходів, новорічний корпоратив і тематичні міні-івенти протягом року, щоб підтримувати командний дух, зміцнювати мережеві зв’язки та демонструвати цінності фонду.

Well-being і бенефіти. Координуєте медстрахування, подарункові ініціативи й гнучкі бенефіти; стежите, щоб кожен співробітник знав, як ними скористатися.

Навчання та розвиток. Проводите підготовку до навчальних заходів, управляєте AI-модулем зворотного зв’язку після тренінгів та подій; забезпечуєте, щоб мінімум 80% учасників залишали відгуки, а дані консолідувалися у Power BI.

HR-аналітика й покращення процесів. Координуєте розробку та підтримуєте дашборди в Power BI, регулярно переглядаєте KPI сервісу (середня оцінка сервісу, участь у програмах) і пропонуєте точкові покращення, ґрунтуючись на цифрах.

Комунікації та база знань. Ведете єдиний канал «Кейси» (People Force), підтримуєте актуальність внутрішньої бази знань, політик, інструкцій, гайдлайнів і шаблонів, щоб співробітники швидко знаходили відповіді без зайвих бар'єрів.

Управління сервісною командою. Навчаєте та координуєте офіс-менеджерів, розподіляєте задачі, відстежуєте результативність.

Освіта та досвід

Досвід роботи у сфері HR / People Management / Employee Experience не менше 3 років.
Вміння працювати з запитами, вести конфіденційні діалоги, приймати рішення у стресових ситуаціях.
Досвід організації навчання
Знання сучасних практик wellbeing, онбордингу, залучення та оцінки працівників.
Вміння працювати з HR-системами, опитуваннями, базами знань.

Функціональні компетенції

Дизайн employee journey та сервісних процесів
HR-аналітика (Power BI)
Знання практик well-being
Автоматизація HR-циклів

Поведінкові компетенції

Високий рівень емоційного інтелекту, навички комунікації та емпатії.
Системне мислення й любов до деталей
Проактивність
Відкритість, м’яка переконливість, почуття гумору
Бажання бути частиною середовища, де люди — це головна цінність

Ключові виклики ролі

Робота в динамічному середовищі, де паралельно реалізується багато проєктів і запитів.
Поєднання людяності та структурності: потрібно дбати, але й забезпечувати процес.
Переосмислення класичних HR-процедур через призму сервісу та впливу на досвід.
Необхідність формувати практики там, де їх раніше не було — створювати з нуля.

Що ми очікуємо

Що люди у компанії відчуватимуть підтримку — у деталях, у процесах, у взаємодії.
Що ми знатимемо, як нам насправді: буде ритм опитувань, зворотного зв’язку, розмов.
Що процеси онбордингу, розвитку, офбордингу будуть структурованими й теплими.
Що керівники знатимуть, що поруч є партнер, який допоможе в людських рішеннях.
Що сервіс HR буде таким, який хочеться рекомендувати — як приклад сучасної турботи.

Умови роботи

Графік роботи: повна зайнятість, пн-пт
Локація: Київ (офіс), вул. Князів Острозьких 32/2
Гідну оплату праці: компенсація, яка відповідає вашому внеску та професійному розвитку
Гідну систему бенефітів: прозорий пакет корпоративних програм підтримки
Можливість розвитку: участь у внутрішніх тренінгах, оплачуване навчання
Робота з сучасними інструментами: доступ до професійних платформ аналітики
Командна підтримка: середовище, де цінують ініціативу та ідеї

Процес відбору

Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданням, командою та кандидатом.

Процес включає: