Executive Assistant, Office Manage

🧠 Executive Assistant / Remote Office Manager

📍 Full Remote | eCommerce | Англійська C1 | Гнучкий графік

GSM Growth Agency — eCommerce-агенція, яка працює на західний ринок. Ми не просто оптимізуємо діджитал-просування — ми ростимо бізнеси. За 5 років ми зібрали команду з 22 крутих людей: медіабаїри, сейлзи, тімліди, проджекти. І зараз ми шукаємо людину, яка стане «правою рукою» керівника — відповідального, самостійного, уважного до деталей Executive Assistant, який триматиме всі процеси під контролем, навіть якщо навколо хаос. Більше про нас: https://gsmgrowthagency.com/

💼 Що ти робитимеш:

• Бути головним помічником CEO: планування задач, виконання доручень, комунікація з командою та партнерами
• Координувати рекрутинг: 2−3 вакансії/місяць, онбординг, офбординг
• Планувати зустрічі, вести календар, нагадувати про дедлайни
• Виставляти рахунки, контролювати оплату, моніторити підписки
• Вести внутрішню документацію, створювати SOP, покращувати процеси
• Слідкувати за поточними задачами команди (ClickUp)
• Спілкуватися з командою (22 людини) і тримати всіх в тонусі 😉

👤 Кого ми шукаємо:

• Досвід 2−3+ роки в ролі executive assistant, operations manager або HR coordinator
• English — C1+ (усна й письмова комунікація)
• Уміння працювати в Google Workspace, Slack, Excel, ClickUp
• Тобі комфортно працювати у фоновому режимі — без тайм-трекінгу, але з фокусом на результат
• Самоорганізованість, відповідальність, швидке мислення і zero drama

🕒 Умови:

• Формат: повністю віддалено
• Графік: фултайм, але гнучко — важливо бути на зв’язку з 14:00 до 17:00 за Києвом
• Стажування: 1 місяць, оплачуване
• Оплата: обговорюється індивідуально, залежно від досвіду
• Бонуси: є — за ефективність і відповідальність

💌 Хочеш бути не просто асистентом, а людиною, яка впливає на зростання агенції? Надсилай резюме + кілька слів про себе: чому тобі це цікаво — і давай знайомитись!