Головний спеціаліст Відділу організаційно-аналітичного та документального забезпечення

Команда Державної служби України з безпеки на транспорті запрошує в свою команду головного спеціаліста Відділу організаційно-аналітичного та документального забезпечення

Обов’язки:

• отримання, відправка, сортування, облік, контроль кореспонденції;
• здійснення контролю за правильністю оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів;
• формування бази даних (реєстрація) вхідних документів загальної кореспонденції, заповнення реєстраційних карток документів в електронному вигляді відповідно до визначеного порядку та вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 року № 55 (зі змінами);
• контроль стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах Укртрансбезпеки;
• здійснення розробки та участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу;
• перегляд разом із іншими структурними підрозділами Укртрансбезпеки нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, з метою приведення їх у відповідність до законодавства, підготовка пропозицій начальнику Відділу щодо внесення до них змін, скасування чи визнання такими, що втратили чинність;
• надання методичної допомоги структурним підрозділам Укртрансбезпеки з питань упорядкування документів для передачі до архівного зберігання;
• розгляд та опрацювання разом із зацікавленими структурними підрозділами Укртрансбезпеки проєктів нормативно-правових актів, які надійшли для погодження, з питань, що належать до компетенції Відділу, здійснення підготовки та участь у підготовці пропозицій до них;
• за дорученням начальника Відділу розгляд звернень органів державної влади, правоохоронних органів, звернення та запити народних депутатів України, підприємств, установ, організацій, адвокатські звернення та звернення громадян, запити на отримання публічної інформації та звернення громадян, що належать до компетенції Відділу.

Вимоги:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;

• впевнене користування комп’ютером — рівень досвідченого користувача;

• досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

• вміння працювати з інформацією;
• вміння визначати пріоритети;
• грамотність та навички дипломатичного спілкування;
• аналітичні здібності, здатність концентруватися на деталях;
• вміння працювати в команді, комунікабельність;
• відповідальність;
• наполегливість;
• дисциплінованість;
• уважність;
• ініціативність;
• доброчесність.

Важливо:

• для військовозобов'язаних: обов’язкова наявність військово-облікового документу з підтвердженням оновлення військо-облікових даних;

Ми пропонуємо:

• роботу в центральному органі виконавчої влади, діяльність якого спрямовується Міністерством розвитку громад та територій України;

• колектив, об'єднаний ідеєю та цінностями;

• офіційне працевлаштування;

• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;

• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством країни та додаткова відпустку за стаж державної служби (за умови наявності вислуги);

• професійний розвиток та навчання;

• зручне місце розташування офісу (м. Київ, вул. Антоновича, 51), комфортні умови роботи;

• графік роботи з 8:00 до 17:00, п’ятниця — з 8:00 до 15:45; перерва з 12:00 до 12:45;

• може бути встановлено випробування від одного до шести місяців (при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим).

Якщо ви відповідаєте вимогам вакансії та бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме!

За результатами опрацювання резюме ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо кандидатів на співбесіду.