Операційний менеджер у фінансовий департамент

«Повернись живим» — це однойменний благодійний фонд, який з 2014 року системно посилює Сили оборони України. Ми стали першою організацією в Україні, що отримала дозвіл на закупівлю товарів військового призначення, а також — ініціювали створення Центру ініціатив ПЖ.

Ми продовжуємо працювати задля перемоги, а також — активно зростаємо. Саме тому фінансовий департамент Організації шукає ідеальне доповнення команди в межах вакансії операційного (-ої) менеджера (-ки).

Основне завдання на позиції — бути спеціалістом, який допомагатиме команді працювати злагоджено, чітко й ефективно, аби Фонд міг якнайкраще використовувати свої ресурси для підтримки Сил оборони.

Якщо детальніше, то у твоєму task-list буде:

• реєстрація всіх запитів до фінансового департаменту: ти станеш тим, хто допомагає навести лад у потоці запитів від усіх команд Фонду;
• контроль за їх обробкою: слідкуватимеш, аби кожен запит був опрацьований вчасно і точно;
• налагодження інформаційного обміну: саме завдяки тобі комунікація між фінансовим департаментом і всією організацією буде чіткою та зрозумілою;
• ведення реєстрів документів: від обліку до оновлення, ти допомагатимеш зберігати порядок у важливій документації;
• підготовка презентацій, супровідних і робочих документів: оформлення, структурування, створення копій і збір усієї потрібної інформації;
• робота в ERP-системі: внесення даних, підтримка процесів, допомога команді працювати швидко й точно;
• виконання важливих внутрішніх доручень та завдань: від директора фінансового департаменту.

Ми станемо чудовою командою, якщо ти:

• поділяєш місію та цінності Фонду та хочеш бути причетним (-ою) до спільної справи.
• маєш досвід операційної або адміністративної підтримки команд і добре орієнтуєшся в організації внутрішніх процесів;
• вмієш структурувати інформацію та підтримувати порядок у великому обсязі запитів і документів;
• уважно працюєш із текстами й цифрами, ретельно перевіряєш деталі та помічаєш неточності;
• розумієш принципи документообігу та вмієш оформлювати документи згідно з правилами та вимогами;
• маєш знання в галузі права (юридична освіта must-have);
• володієш інструментами ERP-систем, Google-документами та Microsoft Office на впевненому рівні;
• готовий (-а) до повторюваних операційних задач і не втрачаєш уважності у щоденній рутині;
• швидко адаптовуєшся до нових умов і ефективно працюєш у багатозадачному середовищі;

Буде перевагою:

• досвід роботи у фінансових, юридичних або бухгалтерських командах;
• знання структури неурядових організацій або великих системних команд.

Що пропонуємо зі свого боку?

• комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже, що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
• дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних військових сферах і не лише. За потреби, ми допоможемо тобі організуватипрофільне навчання;
• гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
• зручний автономний pet-friendly офіс.

Долучайся до Фонду «Повернись живим», давай рятувати життя та творити історію разом!