Office-менеджер

Шукаємо відповідального, організованого та креативного офіс-менеджера, який допоможе тримати офіс у порядку, забезпечувати комфорт команди та створювати класну атмосферу для роботи та відпочинку.

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером або на схожій посаді буде перевагою;
• Вміння працювати з Google Sheets, електронною поштою, месенджерами та офісною технікою;
• Базове розуміння договірних/бухгалтерських процесів;
• Комунікабельність, відповідальність, активність;
• Креативність у підході до організації подій та створення затишної атмосфери.

Умови роботи:

• Робота в комфортному офісі, р-н Митниця;
• Повна зайнятість, 8 годин на день (субота та неділя — вихідні). З розумінням ставимося до особистих потреб — гнучкість завжди є;
• Стабільна виплата заробітної плати;
• Дружній колектив, комфортна атмосфера;
• Різноманітні завдання та можливість реалізовувати власні ідеї.

Обовʼязки:

• Планування та ведення щомісячного бюджету офісу;
• Робота з Google Sheets та фінансовими системами обліку;
• Своєчасна оплата рахунків, оренд, послуг;
• Координація та контроль виплат компенсацій за житло співробітникам і стипендій стажерам;
• Закупівля офісних товарів, техніки, продуктів, води, кави, перекусів;
• Організація доставки їжі для команди;
• Облік інвентарю, контроль запасів;
• Підтримка процесів адаптації нових працівників, підготовка робочих місць;
• Організація заходів: корпоративів, тімбілдингів, свят;
• Декорування офісу до святкових подій;
• Ведення Instagram-сторінки компанії, створення контенту (фото, відео, сторіс);
• Контроль чистоти й порядку в офісі, координація клінінгу;
• Пошук житла для працівників компанії, комунікація з орендодавцями (за потреби);
• Організація занять з англійської: комунікація з викладачами, графіки, контроль оплат.

Зацікавила вакансія? Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству!