Офіс-менеджер в німецьку компанію

Офіс-менеджер / асистент Генерального директора

Український офіс Німецької Групи Компаній

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль своєчасної закупівлі продуктів, води в офіс, замовлення канцтоварів, робота зі звітом оператора мобільного зв’язку, організація невеликих корпоративних заходів, вирішення організаційних питань.
• Організація відряджень співробітників за кордон: робота з турагентствами, авіаагентствами, готелями
• Робота з 1С8: внесення рахунків, контроль коректності внесення відряджень.
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, підготовка щомісячного звіту щодо використання мобільного зв’язку
• Робота з офісною технікою (міні АТС, принтер, сканер)
• Адміністративна підтримка функціональних відділів компанії у разі необхідності

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ:

• Освіта — не нижче бакалавра. Готові розглянути талановитих кандидатів, що навчаються на заочній (дистанційній) системі навчання, які мають усі необхідні знання для даної посади, та можуть працювати в офісі повний робочий день

• Досвід роботи в міжнародних компаніях плюс
• Знання англійської мови — не нижче середнього рівня, українська — вільно

• Знання основного пакету Microsoft Office, основ діловодства та документообігу

• Особисті якості: максимальна відповідальність за виконання поставленого завдання, відмінні комунікативні навички, пунктуальність, акуратність, вміння працювати в команді, висока самоорганізація, стресостійкість, грамотна мова

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування та офіційна зарплата в престижній міжнародній компанії, що працює на ринку України більше 25 років
• Командна робота. Ви станете частиною команди з професіоналів, які забезпечать стажування і поділяться своїм досвідом
• Ми підтримуємо професійний та особистісний розвиток наших співробітників
• Ми пропонуємо комфортні умови праці та соціальні гарантії для наших співробітників: премії відповідно до результатів роботи за рік, медичне страхування, річна відпустка 30 днів
• Комфортний офіс в історичному центрі Києва, гнучкий графік роботи, автономне енергозабезпечення.