Секретар, офіс-менеджер

Запрошуємо приєднатись до нашої команди працівника на посаду

СЕКРЕТАР (ОФІС — МЕНЕДЖЕР)

Основні обов’язки:

1. Організація діловодства та документообігу:

• Контроль вхідної та вихідної кореспонденції, її реєстрація та передача до відповідальних осіб
• Сканування, архівація та збереження документації згідно з внутрішніми стандартами
• Відправка та прийом поштових і кур'єрських відправлень
• Оформлення базових документів, створення презентацій та підготовка матеріалів за запитом підрозділів

2. Адміністративна підтримка офісу:

• Закупівля канцтоварів, господарських товарів та контроль залишків
• Ведення обліку та планування бюджету на офісні витрати
• Контроль чистоти офісу та комунікація з клінінговою компанією
• Комунікація з орендодавцями, постачальниками техніки, сервісних послуг
• Організація технічного обслуговування офісного обладнання

3. Гостьовий сервіс та корпоративна культура:

• Організація зустрічей, прийом відвідувачів, створення комфортних умов перебування гостей
• Співпраця з HR-відділом в організації внутрішніх заходів та адаптації нових співробітників
• Участь в організації корпоративів, святкових та тематичних подій

4. Додаткові обов’язки:

• Виконання окремих доручень керівництва, пов’язаних із функціонуванням офісу
• Контроль використання ресурсів та офісного простору
• Підтримка життєдіяльності офісу в умовах багатозадачності

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді в компанії з чисельністю не менше 50 співробітників
• Вища освіта
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google, знання офісної техніки
• Відмінні організаторські навички, системний підхід до роботи
• Грамотна усна та письмова українська мова, базовий рівень англійської буде перевагою
• Уважність до деталей, доброзичливість, відповідальність, вміння працювати з інформацією, пунктуальність

Умови роботи:

• Графік роботи: Пн-Пт, з 09/10:00 до 18:00/19:00,
• сучасний офіс в 1 хв від метро Контрактова площа.
• Робота в стабільній компанії з сучасним підходом до офісного управління.
• Своєчасна оплата праці.
• Комфортні умови, дружня атмосфера та підтримка колег.
• Можливість професійного росту.

Якщо Ви відповідаєте нашим вимогам і Вас влаштовують наші умови, будемо раді бачити саме Вас в нашій команді.