Програмний асистент

ПРОГРАМНИЙ АСИСТЕНТ/КА

Кінцевий термін подання заявок: 15 Липня, 2025

Підтримайте збереження природи та сприяйте змінам — допоможіть нам захистити природоохоронні території Українських Карпат і Полісся через міцну операційну та адміністративну підтримку!

Ефективність охорони природи залежить від надійних функціональних систем та тісної співпраці з місцевими партнерами. Програмний асистент/ка підтримуватиме команду ФЗТ Україна, щоб природоохоронні установи своєчасно отримували допомогу, дотримувалися вимог щодо звітності й документації, а також щоб освітні та будівельні заходи мали необхідну адміністративну підтримку для безперебійної реалізації.

У межах операційної підтримки заповідних територій ви будете основною контактною особою для партнерів щодо регулярних і позапланових запитів. Щодо екоосвітнього напряму та будівельних робіт — ви надаватимете адміністративну допомогу в логістичному плануванні та підготовці важливої документації.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

Франкфуртське зоологічне товариство в Україні шукає мотивовану людину для роботи в нашій команді на посаді «Програмний асистент/ка». Спеціаліст/ка підтримуватиме впровадження низки заходів ФЗТ через координацію із заповідними територіями та колективом організації. Ви сприятимете реалізації нашої підтримки операційних витрат в парках та заповідниках, а також будете допомагати в логістиці екоосвітньої діяльності та надавати адміністративну підтримку нашому будівельному напряму.

Необхідні навички та досвід:

• Захоплення охороною природи.
• Мінімум ступінь бакалавра та 3 роки професійного досвіду (проєктна адміністрування чи координування). Або ступінь магістра з релевантним практичним досвідом.
• Сильні комунікативні навички. Потрібно буде спілкуватися із зацікавленими сторонами та партнерами.
• Володіння українською мовою (усною та письмовою) на професійному рівні.
• Організаторські здібності та навички тайм-менеджменту, зокрема досвід координування кількох дедлайнів водночас.
• Уважність до деталей і точність у роботі зі звітами та документами.
• Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Навички та досвід, які будуть перевагою:

• Знання англійської мови чи готовність навчатися.
• Досвід роботи з природоохоронними установами чи природоохоронними організаціями.
• Досвід ведення закупівель та оформлення звітності.
• Знання адміністративних процедур в Україні (наприклад, отримання дозволів поліції, листування з державними установами).

ЗАВДАННЯ, ЯКІ НЕОБХІДНО БУДЕ ВИКОНУВАТИ НА ПОЗИЦІЇ ПРОГРАМНИЙ АСИСТЕНТ/КА:

Підтримка операційних витрат природоохоронних установ:

• Бути основною контактною особою для працівників природоохоронних установ з питань операційної підтримки.
• Збирати, аналізувати та координувати квартальні плани, звіти та потреби в закупівлях.
• Відстежувати та підтримувати запити на позачергову підтримку від членів команди ФЗТ.

Екоосвітні заходи:

• Дистанційно підтримувати організацію освітніх екскурсій до національних парків (готувати та подавати документи до відповідних державних органів).
• Координувати дії з членами команди для своєчасного отримання погоджень.

Будівництво та реконструкція:

• Підтримка в підготовці тендерної документації, контрактів і протоколів оцінки будівельних проєктів.
• Підтримка в листуванні з природоохоронними установами та підрядниками.
• Збір та систематизація документації для бухгалтерського обліку й аудиту.

Якщо вас зацікавила вакансія — надсилайте CV (максимум 2 сторінки) і мотиваційний лист (максимум 1 сторінку) українською або англійською мовою на адресу: [відгукнутися]. У мотиваційному листі просимо пояснити, чому вас цікавить ця посада та чому ваш досвід і навички роблять вас ідеальним кандидатом. Пропозиція актуальна до 15 липня 2025 року.