Помічник керівника

Вітаємо! Ми — команда A4 Group, яка з 2014 року створює унікальні дизайн-проекти та втілює їх у життя в Києві та по всій Україні. Ми віримо, що успішний результат — це завжди спільна праця, підтримка та повага до кожного члена нашої команди. Саме тому для нас важливо знайти людину, яка стане надійною опорою для керівника та зможе допомагати у щоденних завданнях.

Запрошуємо до нашої команди Помічника керівника!

Що входить до твоїх обов’язків:

• Організаційна підтримка керівника: допомога у плануванні робочого дня, організація зустрічей та нагадування про важливі події.
• Ведення ділової переписки, підготовка простих звітів та документів.
• Робота з інформацією: пошук необхідних матеріалів, обробка запитів, комунікація з клієнтами або підрядниками за дорученням.
• Виконання особистих і робочих доручень керівника (інколи — організація поїздок, замовлення товарів тощо).
• Підтримка загального порядку в офісі або допомога у дистанційних питаннях (залежно від формату зайнятості).
• Ведення соц мережі Instagram

Які задачі чекають на тебе: Наповнення соц мережі — 2 акаунти

Контроль прибирання офісу

Дрібні задачі із замовниками:

залишити заявку в групу, відправити акти на підпис, зібрати папку з договорами, і тп.

Задачі по проектах:

вигрузити на Гугл диск замір / візи /

друк поліграфії

робота з таблицями ексель

Спілкування з підрядниками по задачі керівника .

Інші онлайн завдання Кого ми шукаємо:

• Тебе, якщо ти уважний (-а) до деталей, відповідальний (-а) і швидко навчаєшся.
• Вмієш організувати свій час і не губишся у багатозадачності.
• Знаєш, як спілкуватися ввічливо й доброзичливо — з колегами, клієнтами, підрядниками.
• Володієш базовими навичками роботи з Google Диском, поштою, месенджерами.
• Не обов’язково маєш досвід — головне бажання навчатися та розвиватися.
• Відкритий (-а) до нового, ініціативний (-а), готовий (-а) допомагати у різних питаннях.
• Якщо ти студент (-ка) — ми також радо розглянемо твою кандидатуру.

Що ми пропонуємо:

• Лояльне ставлення та підтримку на етапі навчання — ми допоможемо освоїти всі робочі процеси.
• Гнучкий графік — можлива часткова зайнятість, що ідеально підійде студентам або тим, хто поєднує навчання з роботою. Бути на звʼязку з 8.00 до 19.00, — 5 днів на тиждень, присутність фізична в офісі 2 дні в тиждень з 11.00 до 16.00
• Роботу у дружній команді, яка завжди готова підказати та підтримати.
• Можливість отримати перший досвід у сфері дизайну, проектів, організації роботи.
• Офіс у Києві з атмосферою творчості та взаємоповаги, але також можливість працювати дистанційно, якщо це зручно.
• Стабільну заробітну плату 12000 грн.

Якщо ти хочеш розпочати свою кар'єру у сфері дизайну, бажаєш допомагати та навчатися у досвідчених професіоналів — ми будемо раді бачити тебе в A4 Group!

Долучайся до нас — разом досягнемо нових результатів!