Office Specialist

ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 52,800+ професіоналів у більш ніж 55 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги — джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. EPAM у пошуку Office Specialist для офісу, що на Угорській 14. ОБОВ’ЯЗКИ

• Прийом та відправка документів, бандеролей, відправка ІТ техніки
• Ведення обліку вхідної/вихідної кореспонденції
• Сканування вихідної документації для бухгалтерії
• Передача вхідної документації у необхідні підрозділи, ведення обліку передачі кореспонденції між офісами
• Повідомлення вендорів щодо їхніх екземплярів документів
• Зустріч та фотографування нових працівників, корекція фотографій
• Підготовка та відправка Welcome листа
• Видача канцтоварів працівникам, ведення обліку прийому-видачі канцтоварів, замовлення канцтоварів з попереднім погодженням керівника
• Видача локерів, ведення реєстру видачі комірок
• Підтримка комунікації з працівниками, відповіді на листи/запити в загальних групах
• Підготовка паролей Wi-Fi для клієнтів, гостей, резервування та підготовка кімнат для нарад
• Ведення бібліотеки, реєстр та контроль
• Опрацювання EXIT Requests
• Видача сувенірної продукції
• Опрацювання запитів по парковці
• Активна комунікація з працівниками, підтримка візитів
• Інші господарські завдання щодо підтримки сервісу офісу

НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ

• Вища освіта, грамотна українська мова, англійська мова В1+/B2
• Досвід аналогічної роботи від 1 року
• Знання діловодства, етикету та правил ведення офіційного листування
• Відмінне знання ПК (Excel, Outlook, Teams, etc.) та роботи офісної техніки
• Уміння готувати презентації (Power Point)
• Уміння вирішувати конфліктні ситуації
• Аналітичні здібності, вміння працювати з великими об'ємами даних
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість, активна життєва позиція
• Відповідальність, уважність до деталей, оцінка ризиків
• Вміння розставляти пріоритети, тайм-менеджмент, стресостійкість, багатозадачність
• Досвід участі у організації івентів вітається

Що ми пропонуємо:

• Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
• Широку лінійку страхових програм Добровільного Медичного
• Страхування (ДМС) із забезпеченням як медичного лікувавання, так і різних профілактичних опцій (включно із спортивними активностями)
• Оформлення медичного страхування для членів родини за корпоративними тарифами
• Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше)
• Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров’я або коучів, тематичні тренінги
• E-kids — безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування