Адміністратор, керівник адміністративного відділу, військовослужбовець

2-й КОРПУС НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ «Хартія» — Пропонує службу у складі ефективного та сучасного військового підрозділу з якісним навчанням, підготовкою, та можливістю професійного зростання і реалізації свого потенціалу. Ми цінуємо ваш досвід та пропонуємо застосувати свої знання та вміння в напрямку секції цивільно-військового співробітництва (Забезпечення ефективної адміністративної діяльності та внутрішньої взаємодії).

Основні обов’язки:

• Управління всіма адміністративними процесами в підрозділі/відділі, включаючи документообіг, внутрішні комунікації та забезпечення життєдіяльності;
• Ведення та актуалізація внутрішніх баз даних (наприклад, баз компаній-партнерів, контактів, ресурсів);
• Ефективне управління колективом адміністративного відділу, включаючи розподіл завдань, контроль виконання та мотивацію персоналу;
• Оптимізація існуючих адміністративних та внутрішніх бізнес-процесів для підвищення ефективності та зменшення бюрократії;
• Розробка та впровадження нових адміністративних регламентів та процедур;
• Забезпечення ефективної взаємодії з іншими підрозділами бригади та зовнішніми структурами з адміністративних питань;
• Контроль за дотриманням внутрішніх стандартів та правил.

Професійні навички:

• Вища освіта (бажано у сферах менеджменту, управління персоналом, документознавства, права або суміжних);
• Досвід роботи на керівній адміністративній посаді, офіс-менеджером, адміністратором або керівником відділу (не менше 2-х років);
• Досвід управління колективом та оптимізації робочих процесів;
• Впевнене володіння програмним забезпеченням MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та системами документообігу;
• Досконале володіння державною мовою (українською) та навички ділового листування;
• Володіння англійською мовою (рівень В1 та вище) буде перевагою.

Особисті навички:

• Високі лідерські та організаторські здібності;
• Відмінні комунікативні навички та вміння будувати ефективну взаємодію;
• Системне та аналітичне мислення, здатність до вирішення комплексних завдань;
• Відповідальність, ініціативність та проактивний підхід до роботи;
• Стресостійкість та вміння працювати в умовах багатозадачності;
• Дисциплінованість, відсутність шкідливих звичок (алкогольна, наркотична, ігрова залежність тощо).
• Глибоке розуміння та щира підтримка місії Сил оборони України.

Умови:

• Служба за мобілізацією до рішення про демобілізацію або за контрактом;
• Гарантуємо 60 днів підготовки для кандидатів без офіційного військового досвіду;
• Повне матеріальне забезпечення: забезпечення формою і речовим майном;
• Харчування за державні кошти;
• Безоплатна медична допомога військовослужбовцям у військових медичних закладах;
• Повний пакет соціальних виплат;
• Соціальний захист;
• Грошове забезпечення: ставка 25 000 + додаткові виплати від 30 000 до 100 000 гривень за виконання завдань в зоні бойових дій залежно від тривалості та району виконання завдання; безкоштовне лікування та фінансова компенсація за поранення внаслідок участі в бойових діях;
• Можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира.

Надсилайте своє резюме або телефонуйте на офіційний номер 3333 для призначення співбесіди.